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Your Career. Our Passion.

Manager, Site Planning


Moderna


Location

Laval, QC | Canada


Job description

The Role:
Joining Moderna offers the unique opportunity to be part of a pioneering team that's revolutionizing medicine through mRNA technology with a diverse pipeline of development programs across various diseases. As an employee, you'll be part of a continually growing organization working alongside exceptional colleagues and strategic partners worldwide, contributing to global health initiatives. Moderna's commitment to advancing the technological frontier of mRNA medicines ensures a challenging and rewarding career experience with the potential to make a significant impact on patients' lives worldwide.

In Laval, Moderna's long-term strategic partnership with the Canadian Government is revolutionizing the nation's pandemic preparedness and response capabilities. Our upcoming state-of-the-art mRNA vaccine manufacturing facility will play a pivotal role in ensuring rapid access to vaccines for respiratory viruses contingent on Health Canada's approval. By investing in local talent development and fostering research and development collaborations, we're cementing Canada's position as a global center of mRNA excellence. Join us as we build a resilient future in biotechnology and healthcare innovation.

Moderna is seeking a dynamic and experienced Senior Manager Planning to join our Supply Chain Planning team at our Laval, Canada location. This pivotal role involves leading site planning processes, developing SAP/APO functionality, and delivering effective production plans for Moderna's innovative products. If you are passionate about playing a key role in a highly collaborative environment and eager to make an immediate impact, we invite you to apply.

Here's What You’ll Do:
Within 3 Months, You Will…

Initiate Leadership in Site Planning: Take charge of the site planning processes, facilitating critical discussions with department heads, production managers, and other key stakeholders. These discussions will focus on aligning weekly and monthly production goals with company-wide objectives.

Implement Global Standards: Apply Moderna's global supply chain standards to local operations, ensuring consistency and efficiency in site planning processes. This will involve adapting and integrating best practices and guidelines from the global team into the Laval site's unique context.

Enhance Collaboration for Tactical Planning: Work closely with the Global Supply Chain (SC) Planning team to translate broader tactical plans into detailed, site-specific strategies. This will include adapting these plans to fit the unique production capabilities and constraints of the Laval site.

Within 6 Months, You Will…

Optimize Production and Supply Plans: Take full control of the short-term production, release, and supply plans. This involves identifying potential deviations from expected due dates and promptly addressing these issues through well-structured internal governance meetings.

Strengthen Collaboration with Warehouse Operations: Work in tandem with the warehouse operations lead to support the site supply chain lead. This collaboration aims at setting clear supply priorities and ensuring consistent and efficient material flow to meet production demands.

Capacity Planning and Risk Management: Oversee the site's capacity for Drug Substance (DS) production over tactical horizons. You will be responsible for optimizing this capacity based on inputs from the Sales and Operations Planning (S&OP) process, and supporting the development of a comprehensive and optimized production plan, highlighting major risks, necessary decisions, and preparing materials for monthly supply review processes.

Within 12 Months, You Will…

Drive Continuous Improvement: Lead the charge in continuously enhancing the site's supply chain processes. This will involve identifying areas for improvement, developing strategies for optimization, and implementing these changes effectively.

Performance Monitoring and Problem Resolution: Conduct regular performance evaluations, focusing on metrics such as on-time supply to plan, inventory levels versus target, and critical material inventories. Utilize root cause analysis to pinpoint systemic issues and lead the charge in resolving these issues, ensuring that target performance levels are consistently achieved.

Material Availability and Data Management: Collaborate closely with the Global Material Planning team to ensure material availability on a weekly and monthly basis. You will also be responsible for maintaining adequate planning and master data parameters, such as Minimum Order Quantities (MOQ), Lead Times, and order frequency, in close collaboration with master data management and the global supply chain team.

Here’s What You’ll Bring to the Table:
BS/BA in Supply Chain, Science or Economics/Finance with 10 years’ experience.

8+ years’ experience as a Production Planner within Biotech, Pharma or other related batch production manufacturing environments. DS manufacturing Site experience strongly preferred.

5+ years’ experience with SAP MPS and MRP

APICS/ASCM CPIM and CSCP accreditations preferred.

Working knowledge of site supply chain processes including demand management, S&OP, production planning, capacity planning, material planning and procurement, order fulfilment, master data and life-cycle management.

Demonstrated ability to lead through influence, at all levels, in a complex environment with matrix organization.

Demonstrated ability to collaborate across boundaries (functional and cultural) and form effective working relationships with colleagues.

Customer and business focused – determined to deliver successful outcomes in a cost-effective way.

Outstanding communication skills (verbal and written) in English and French.

Demonstrated change management and process management experience is preferred: demonstrated usage of data to drive process improvements.

Intermediate to advanced Excel skills

Le rôle :
Rejoindre Moderna, c'est saisir une occasion unique de participer à un projet avant-gardiste qui révolutionne la médecine avec la technologie de l'ARNm. Notre portefeuille varié comprend plusieurs programmes de développement ciblant diverses maladies.En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à une organisation en pleine expansion, collaborant avec des collègues hors pair et des partenaires stratégiques à travers le monde, tout en apportant votre pierre à l'édifice des initiatives de santé globales.

Chez Moderna, notre dévouement à repousser les limites de la technologie des médicaments à ARNm promet une carrière stimulante et enrichissante, offrant la chance d'impacter significativement la vie des patients de par le monde.

À Laval, le partenariat stratégique de longue durée entre Moderna et le gouvernement canadien est en train de révolutionner la préparation et la réactivité du pays face aux pandémies. Notre prochaine installation de production de vaccins à ARNm, à la pointe de la technologie, jouera un rôle central en garantissant un accès rapide aux vaccins pour les virus respiratoires, sous réserve de l'approbation de Santé Canada. En investissant dans le développement des compétences locales et en encourageant les collaborations en recherche et développement, nous renforçons la position du Canada en tant que leader mondial dans le domaine de l'ARNm. Rejoignez-nous dans notre engagement à bâtir un avenir robuste dans le domaine de la biotechnologie et de l'innovation dans les soins de santé.

Moderna recherche un Responsable Senior de la Planification dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe de planification de la chaîne d'approvisionnement à Laval, au Canada. Ce rôle essentiel implique de diriger les processus de planification du site, de développer les fonctionnalités SAP/APO et de livrer des plans de production efficaces pour les produits innovants de Moderna. Si vous êtes passionné par le jeu d'un rôle clé dans un environnement hautement collaboratif et désireux d'avoir un impact immédiat, nous vous invitons à postuler.

Voici ce que vous ferez
Dans les 3 Mois, Vous Allez…

Initier le Leadership en Planification du Site : Prenez en main les processus de planification du site en facilitant des discussions cruciales avec les chefs de département, les responsables de production et d'autres parties prenantes clés. Ces discussions se concentreront sur l'alignement des objectifs de production hebdomadaires et mensuels avec les objectifs généraux de l'entreprise.

Mettre en Œuvre les Normes Globales : Appliquez les normes de la chaîne d'approvisionnement mondiale de Moderna aux opérations locales, en garantissant la cohérence et l'efficacité des processus de planification du site. Cela comprendra l'adaptation et l'intégration des meilleures pratiques et directives de l'équipe mondiale au contexte unique du site de Laval.

Renforcer la Collaboration pour la Planification Tactique : Travaillez étroitement avec l'équipe de Planification de la Chaîne d'Approvisionnement (SC) mondiale pour traduire les plans tactiques plus larges en stratégies détaillées et spécifiques au site. Cela inclura l'adaptation de ces plans pour répondre aux capacités et contraintes de production uniques du site de Laval.

Dans les 6 Mois, Vous Allez…

Optimiser les Plans de Production et d'Approvisionnement : Prenez le contrôle total des plans de production, de libération et d'approvisionnement à court terme. Cela implique d'identifier les écarts potentiels par rapport aux dates prévues et de traiter rapidement ces problèmes via des réunions de gouvernance interne bien structurées.

Renforcer la Collaboration avec les Opérations d'Entrepôt : Travaillez en tandem avec le responsable des opérations d'entrepôt pour soutenir le leader de la chaîne d'approvisionnement du site. Cette collaboration vise à établir des priorités claires en matière d'approvisionnement et à garantir un flux de matériaux cohérent et efficace pour répondre aux demandes de production.

Planification des Capacités et Gestion des Risques : Surveillez la capacité du site pour la production de Substances Drogues (DS) sur des horizons tactiques. Vous serez responsable de l'optimisation de cette capacité en fonction des entrées du processus de Planification et Opérations de Ventes (S&OP), et du soutien au développement d'un plan de production complet et optimisé, mettant en évidence les principaux risques, les décisions nécessaires et préparant les matériaux pour les revues mensuelles de l'approvisionnement.

Dans les 12 Mois, Vous Allez…

Piloter l'Amélioration Continue : Prenez les commandes pour améliorer continuellement les processus de la chaîne d'approvisionnement du site. Cela impliquera l'identification des domaines d'amélioration, le développement de stratégies d'optimisation et la mise en œuvre efficace de ces changements.

Suivi des Performances et Résolution des Problèmes : Effectuez des évaluations régulières des performances, en vous concentrant sur des indicateurs tels que le respect des délais de livraison selon le plan, les niveaux d'inventaire par rapport aux objectifs et les inventaires de matériaux critiques. Utilisez l'analyse des causes profondes pour identifier les problèmes systémiques et dirigez les efforts de résolution de ces problèmes, en veillant à atteindre constamment les niveaux de performance ciblés.

Disponibilité des Matériaux et Gestion des Données : Collaborez étroitement avec l'équipe mondiale de planification des matériaux pour garantir la disponibilité des matériaux sur une base hebdomadaire et mensuelle. Vous serez également responsable de maintenir des paramètres adéquats de planification et de données maîtres, tels que les Quantités Minimales de Commande (QMC), les Délais de Livraison et la fréquence des commandes, en collaboration étroite avec la gestion des données maîtres et l'équipe mondiale de la chaîne d'approvisionnement.

Voici ce que vous apporterez:
Diplôme universitaire en logistique, en ingénierie ou en gestion/administration des affaires

8-10 ans (bacc.) ou 5-8 ans (Maîtrise) dans diverses fonctions Distribution/Logistique et chaîne d’approvisionnement

Forte préférence pour une expérience pharmaceutique et biotechnologique. Expérience de travail dans un environnement cGMP et cGDP.

Bonne compréhension de l'industrie pharmaceutique et de ses processus de chaîne d’approvisionnement

Expérience et connaissance approfondie de la gestion de projet, des méthodologies de gestion des risques et des techniques de contrôle

Expérience et connaissance des technologies de la chaîne de froid, des outils, de la validation des expéditions et de la distribution.

Compétences exceptionnelles en communication (verbale et écrite) pour collaborer et communiquer efficacement avec la haute direction de CMC dans un environnement matriciel dynamique et interfonctionnel.

Certification APICS (Certified Supply Chain Professional (CSCP) ou Certified Logistics, Transportation, and Distribution (CLTD)) est un atout

Bien organisé – une capacité naturelle à être organisé dans votre façon de penser, de communiquer et de mener votre travail

Axé sur les résultats et capacité démontrée à développer des solutions. Vous aimez ce que vous faites et ça se voit

Compétences de communication exceptionnelles (verbales et écrites) en anglais et en français.

Capacité à gérer plusieurs projets dans un environnement en évolution rapide

Esprit curieux qui vous permet d'apprendre et de remettre constamment en question le status quo

Moderna offers personalized benefit programs and well-being resources as unique as our global workforce so employees can do their best work.

We recognize and appreciate your diverse needs and interests and do our best to support you at work and at home with:
Quality healthcare and insurance benefits
Lifestyle Spending Accounts to create your own pathway to well-being
Free premium access to fitness, nutrition, and mindfulness classes
Family planning and adoption benefits
Generous paid time off, including vacation, bank holidays, volunteer days, sabbatical, and a discretionary year-end shutdown
Educational resources
Savings and investments
Location-specific perks and extras!

The benefits offered may vary depending on the nature of your employment with Moderna and the country where you work.

About Moderna
Since our founding in 2010, we have aspired to build the leading mRNA technology platform, the infrastructure to reimagine how medicines are created and delivered, and a world-class team. We believe in giving our people a platform to change medicine and an opportunity to change the world.

By living our mission, values, and mindsets every day, our people are the driving force behind our scientific progress and our culture. Together, we are creating a culture of belonging and building an organization that cares deeply for our patients, our employees, the environment, and our communities.

We are proud to have been recognized as a Science Magazine Top Biopharma Employer, a Fast Company Best Workplace for Innovators, and a Great Place to Work in the U.S.

If you want to make a difference and join a team that is changing the future of medicine, we invite you to visit modernatx.com/careers to learn more about our current opportunities.

Moderna is a smoke-free, alcohol-free and drug-free work environment.

Moderna is a place where everyone can grow. If you meet the Basic Qualifications for the role and you would be excited to contribute to our mission every day, please apply!

Moderna is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer.

Moderna is committed to equal employment opportunity and non-discrimination for all employees and qualified applicants without regard to a person's race, color, sex, gender identity or expression, age, religion, national origin, ancestry or citizenship, ethnicity, disability, military or protected veteran status, genetic information, sexual orientation, marital or familial status, or any other personal characteristic protected under applicable law. Moderna is an E-Verify Employer in the United States. We also consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements.

Belonging, Inclusion, and Diversity are critical to the success of our company and our impact on society. We’re focused on attracting, retaining, developing, and advancing our employees and believe that by cultivating diverse experiences, backgrounds, and ideas, we can provide an environment where every employee is able to contribute their best.

Moderna is committed to offering reasonable accommodations to qualified job applicants with disabilities. Any applicant requiring an accommodation in connection with the hiring process and/or to perform the essential functions of the position for which the applicant has applied should make a request to the Talent Acquisition Partner or contact the Accommodations team at [email protected] . (EEO/AAP Employer)
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