FÉDÉRATION DE L'HABITATION COOPÉRATIVE DU QUÉBEC
Location
Montréal, QC | Canada
Job description
RESPONSABILITÉS DU POSTE
Responsabilités et tâches au niveau de la charge de projet
- Être en mesure d’identifier clairement les déficiences et la nature des travaux à exécuter ;
- Déterminer les services professionnels nécessaires au projet et être apte à coordonner leurs activités ;
- Traiter les dossiers et préparer les appels d’offres en tenant compte du cadre normatif de la SHQ et/ou de la SCHL ;
- Procéder à l’analyse des soumissions et préparer la ou les recommandations pertinentes ;
- Procéder aux vérifications diligentes sur les soumissionnaires (RBQ, CSST, assurances, etc.) ;
- Appuyer la réalisation du montage financier ;
- Veiller à la signature des ententes contractuelles adéquates entre les coopératives et les intervenants (entrepreneurs, avocats, notaires, agents de portefeuilles gouvernementaux, etc.) ;
- Planifier et coordonner l’exécution des travaux ;
- S’assurer de la conformité et du respect de l’échéance des travaux (visites de chantiers) ;
- Procéder à la fermeture des dossiers ;
- Autorisation de déboursés;
- Suivis des garanties;
- Facturation des services ;
- Veiller à faire approuver en Conseil d’administration l’avancement des projets ;
- Présentation des soumissions, du résultat de leur analyse et de la recommandation au Conseil d’administration ;
- Planification et échéancier des travaux ;
- Budgets afférents ;
- Ententes contractuelles ;
- Toute(s) autre(s) étape(s) de réalisation pertinente.
Responsabilités et tâches au niveau administratif
- Établir des échéanciers précis ;
- Maintenir à jour l’état d’avancement des projets et être en mesure de les présenter ;
- Assurer une communication claire avec les clients (donneurs d’ouvrage) ;
- S’assurer de la facturation adéquate des services rendus ;
- Produire sa feuille de temps précise (heures/mandats) sur une base hebdomadaire ;
- Produire son allocation de dépense sur une base mensuelle.
RÉSULTATS ATTENDUS
- Respect des échéanciers et des budgets ;
- Documentation précise des dérogations incluant la diffusion des informations ;
- Respect du cadre normatif de la SHQ et/ou de la SCHL et des Lois en vigueur ;
- Maintenir de bonnes relations d’affaires avec ses collègues et les divers clients et intervenants ;
- Conserver à jour les informations des coopératives attitrées et de l’état d’avancement des projets et en produire le rapport hebdomadaire lors de la réunion de service ;
- Connaissance du secteur de l’habitation coopérative et de la gestion démocratique (atout).
EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme en technique du bâtiment ou en gestion de projet ou expérience pertinente ;
- Minimum de 2 années d’expérience pertinentes en gestion de projets de construction et/ou de rénovation ;
- Maîtrise du français parlé et écrit et facilité de communication en anglais ;
- Connaissance des logiciels MS Office WORD, EXCEL, PowerPoint et Outlook, Access (atout) ;
- Connaissance du secteur de l’habitation coopérative et de la gestion démocratique (atout).
HABILETÉS ET COMPORTEMENTS RECHERCHÉS
- Sens des priorités et sens de l’organisation démontré ;
- Orienté client et résultats de qualité supérieure ;
- Capacité de travailler sous pression ;
- Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
- Habileté de communication et de coordination d’équipe ;
- Aptitude au travail d’équipe incluant diplomatie et tact.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste syndiqué, permanent à temps complet ;
- Disponible pour travail de soir ou weekend à l’occasion ;
- Échelle salariale, selon l’expérience, entre 46 500 $ et 61 900 $.
VOS AVANTAGES
- Assurance collective, PAE ;
- 67,20 h de congé maladie monnayable par année ;
- Congé mobile ;
- 4 semaines de vacances après une année complète de services ;
- Horaire variable ;
- Mode de travail hybride ;
- Congé à Noël et jour de l’An.
Entrée en fonction : dès que possible
VOTRE CANDIDATURE :
Soumettez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation d’ici le 29 février 2024, à 17h.
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Salary
