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Location

Sainte Anne de Bellevue, QC | Canada

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Job description

Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est :

• Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ;
• Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ;
• Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de développement et de perfectionnement des compétences de gestion en s'appuyant sur des approches variées, dynamiques et actuelles .

Fonctions :
À titre de Chef de service planification immobilière et gestion des espaces à la Direction des services techniques et des grands projets d’infrastructures, vous relèverez du Directeur adjoint grands projets d’infrastructures et planification immobilière et serez amené à occuper les responsabilités suivantes :

• Être responsable de répondre aux besoins de locaux pour l’organisation tout en respectant les limites de capacité des ressources (humaines, financières, matérielles) et les priorités organisationnelles ;
• Ayant une connaissance précise de l’utilisation des locaux, agir comme expert-conseil concernant l’aménagement des locaux et l’installation d’équipements, et en évaluer sommairement les coûts et en contrôler la réalisation ;
• Être la personne-référence pour ce qui est de la connaissance du marché immobilier local et des réglementations municipales applicables à son champ d’activités ;
• Maintenir des interactions constantes avec les différents occupants de façon à toujours mieux comprendre leur réalité ;
• Établir et entretenir une forte collaboration avec les différents intervenants internes et externes ;
• Coordonner les actions de son équipe avec les autres services de sa direction mais aussi avec les autres directions support, et ce, en mode transversal ;
• Assumer la responsabilité de différents dossiers particuliers et voir à leur réalisation ;
• Produire et modifier les plans directeurs immobiliers de tout le CIUSSS ODIM, y compris le plan maître immobilier ;
• Gérer les enveloppes des projets PSOEI, D&E, PCEM-ENMM et BAUX ; 
• Organiser l’utilisation des locaux de façon à assurer un usage optimal et conforme de l’ensemble des espaces. Le titulaire du poste a comme objectif d’améliorer l’utilisation de ces mêmes espaces de façon continue. Il doit faire une reddition de compte des résultats ;
• Recevoir les demandes de locaux, en prioriser le traitement, planifier les aménagements et équipements nécessaires et effectuer les déménagements requis, de façon à répondre aux besoins de l’organisation ;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité (environ 12 ETC) ;
• Gérer les activités de sous-traitance qu’il utilise (déménageurs et autres) ;
• Initier et développer des relations de partenariats et d’alliances auprès des différents services et directions du CIUSSS ODIM (directions cliniques et de soutien) ainsi qu’à l’externe ;
• Créer le maillage nécessaire entre les ressources disponibles et les demandes ;
• Créer et mettre à jour une liste exhaustive des demandes d’espaces et de locaux ;
• Permettre la conception et la mise à jour d'outils de gestion normalisés au bénéfice des équipes sous sa responsabilité ;
• Établir un système d'assurance qualité ;
• Gérer de manière efficiente les relations avec les fournisseurs de biens et services associés à ses activités ;
• Créer des documents institutionnels et assurer leur mise à jour ;
• Planifier et coordonner l’utilisation des ressources financières et matérielles qui ont été autorisées pour être réalisées ;
• Archiver les dossiers et documents techniques ;
• Élaborer et maintenir les standards, les procédures et les bonnes pratiques de travail de l'équipe ;
• Encadrer les employés afin de les sensibiliser aux bonnes pratiques de gestion ;
• Recommander certains documents (requêtes, contrats, etc.) ;
• Approuver certains documents (facturation, croquis d’aménagement, etc.) ;
• Établir, en collaboration avec le supérieur immédiat, la vision et les objectifs de son équipe ;
• Collaborer activement à divers projets organisationnels de la DSTGPI destinés à améliorer l’efficience, l’efficacité et les relations avec la clientèle ;
• Collaborer directement avec les divers services et directions pour l’élaboration des besoins spécifiques à chacun et élaborer un plan d’action ;
• Fournir les éléments de communication nécessaires pour informer la direction, les gestionnaires et le personnel ;
• Évaluer systématiquement la satisfaction de la clientèle ;
• S’assurer de l’utilisation adéquate des ressources et des actifs informationnels des services sous sa responsabilité et proposer les mécanismes de contrôle requis ;
• Définir les orientations, les objectifs et les priorités des projets en gestion immobilière et de planification et gestion des espaces de la direction des services techniques et des grands projets d’infrastructures ;
• Exercer sa responsabilité au niveau de la planification, du déploiement, du contrôle et d’agir sur les projets en gestion immobilière et de planification et gestion des espaces, ainsi que des suivis financiers ;
• Assumer la gestion des projets immobiliers de développement pour tout le CIUSSS ODIM ;
• Développer des opportunités afin de réduire le nombre d'espaces locatifs au sein de l'organisation en consolidant certaines activités dans un parc immobilier de 121 bâtiments et dépendances ;
• Assurer le respect des normes, des règlements et des lois applicables à l'environnement bâti ;
• Élaborer et maintenir les standards, les procédures et les bonnes pratiques de travail de l’équipe ;
• Assurer la production du plan directeur immobilier (PDI) en gestion des espaces, et ce, en lien avec le plan clinique et académique du CIUSSS ODIM ;
• Assurer les redditions de comptes face au MSSS et à la direction générale ;
• Assurer une bonne coordination transversale avec la gestion des projets des autres services de la direction comme suit : projets majeurs et de recherche, planification des projets, projet plan de conservation et de fonctionnalité immobilières, et planification stratégique et organisation des espaces immobiliers.

Exigences :

• Baccalauréat en ingénierie, en architecture ou dans une discipline jugée pertinente ;
• Être membre en règle de l’OIQ représente un atout ;
• Cinq (5) années d’expérience dans un domaine lié au poste ;
• Deux (2) années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail ;
• Gestion de projet ou de mandat d’exercice ;
• Grande tolérance face à l’ambiguïté, aux changements et aux demandes de projets urgentes ;
• Capacité de diriger des groupes de professionnels du secteur immobilier ;
• Capacité à mener des enveloppes des projets de front ;
• Bonnes connaissances normatives (LSSS, RBQ, CNB, ASTM, ULC, LCOP, LEED et BOMA) ;
• Bonnes connaissances normatives du MSSS liées à la gestion de espaces (PSOEI), les déménagement et entreposages (D&E) et la gestion des baux (BAUX) ;
• Une certaine connaissance du domaine de la location et des réalités du marché immobilier local ;
• Être familier avec le traitement de documents contractuels (baux) ;
• Connaissances générales du cadre bâti sur plusieurs aspects, soit en architecture, en ingénierie ou en environnement (enveloppe des bâtiments, aménagements, systèmes électromécanique, matières dangereuses, structure, compositions architecturales) ;
• Connaissances élargie du milieu de la santé tant au niveau des standards que du système organisationnel (interactions des intervenants médicaux, impacts des choix sur les usagers, les employés et les services) ;
• Maîtrise du français et capacité de s'exprimer en anglais.

Compétences recherchées :

• Autonomie ;
• Gestion axée sur les résultats ;
• Coordination de projets ;
• Fait preuve de leadership mobilisateur ;
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes ;
• Créativité, jugement et raisonnement ;
• Gestion du changement ;
• Gestion des priorités ;
• Délégation et responsabilisation.

À propos de nous :

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS ODIM) comprend environ 13 750 employés ainsi que 975 médecins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associés), pour un budget de 1 G$.

Animée par des valeurs organisationnelles de respect, d’agilité et de partenariat, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Avantages et rémunération :

• Salaire se situant dans la classe 38 (82 697$ à 107 505$) ;
• Régime d’assurances collectives ;
• Régime de retraite de la fonction publique ;
• 6 semaines de vacances ;
• Programme de développement des cadres ;
• Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Politique de télétravail.

Postulez dès maintenant!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

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Job tags

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Salary