Adjointe exécutive (hybride)

Location

Montréal, QC | Canada

Job description

Les tâches

• Déterminer l’ordre de priorité des tâches et s'assurer que les délais soient respectés.
• Tenir à jour l’agenda de la CHRO et parfois à l’équipe de direction.
• Effectuer le compte des dépenses, organiser certains voyages et déplacements.
• Rédiger des présentations PowerPoint et documents en anglais/français.
• Réviser, corriger, traduire et faire la mise en page de divers documents/correspondances (surtout en anglais).
• Développer des outils de suivi des plans d’affaires pour l’équipe.
• Gestion de certains programmes.
• Mise à jour d’information dans l’intranet.
• Rédiger des rapports de suivi mensuels.
• Organiser diverses réunions et rencontres.
• Assister aux réunions à l’occasion, prendre les notes et rédiger les comptes rendus.
• S’assurer de la transmission des informations entre services.
• Organiser et tenir le système de classement à jour.
• Participer à la panification et à la logistique des évènements spéciaux et des déplacements.
• Effectuer toutes autres tâches reliées au poste.

Avantages

• Poste en mode hybride.
• Entrée en poste rapide.
• Excellente possibilité de carrière.
• Entreprise de grande envergure.
• Horaire flexible.

Exigences du poste

• Avoir de l’expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme exigé pour le traitement des documents, dossiers et présentations dans l’ensemble des régions du Canada.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
• Études en administration.

Profil recherché

• Excellente habileté de communication.
• Personne accueillante, rigoureuse et polyvalente.
• Souci du détail et d’autonomie.
• Bon sens de l’organisation et de la planification.
• Bonne capacité d’analyse et gestion des priorités.

Job tags

Salary

$35.5 - $38.5 per hour