Ouverture des sections et des divisions affectant les nouveaux projets;
Remplir un formulaire d'avis d’ouverture d’un chantier;
Transmettre des bordereaux de transmission et des dessins d’atelier;
Suivi des statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et des professionnels;
Tenir à jour les listes d’intervenants, le système de classement et le statut des dessins d’atelier dans les bases de données;
Transmettre des directives et des requêtes de changements selon le chargé de projets;
Maintenir un système de classement effectif;
Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données;
Faire des appels et des suivis des documents de fin chantier auprès des sous-traitants;
Archiver les dossiers pour les projets terminés;
Rédiger ou transposer à l’ordinateur les pièces de correspondance, les documents divers reçus et les compte rendus du gérant de projets, des sous-traitants et des professionnels, sous forme de notes manuscrites, de dictées, et en assurer la confidentialité;
Faire le tri de la correspondance reçue et l'acheminer, au besoin, aux personnes et aux services appropriés;