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JobNob

Your Career. Our Passion.

Accounting Assistant (Bilingual)


Location

Newfoundland & Labrador | Canada


Job description


The FFTNL is the provincial spokesperson and its mission is to promote the francophonie of Newfoundland and Labrador and to facilitate its development. The FFTNL operates by networks that support arts and culture, health, justice, seniors and immigration. In addition, the FFTNL works to develop postsecondary education in French and to support emerging francophone communities in Newfoundland and Labrador.


On behalf of FFTNL, we are searching for a detailed oriented Accounting Assistant to join their team in St. John’s! This is a rewarding career opportunity to join a cohesive organization and build on your accounting expertise and skills.


Reporting to the Finance Manager, the Accounting Assistant will oversee the bookkeeping of specific files. Additionally, you will play a vital role in preparing financial reports, organizing file documentation, managing relationships with corporate service providers, and overseeing efficient mail management to ensure the organization stays on the right financial track.


As the ideal candidate, you will be experienced in your accounting technical abilities and have a strong work ethic and solutions-driven mindset. You enjoy working with numbers and providing great customer services to clients and stakeholders while being part of an organization working to promote and facilitate the development of Francophonie in the province.


Key Responsibilities


• Provide accounting services for FFTNL and/or Franco-Jeunes files with a strong customer service focus.
• Maintain accurate and up-to-date financial records, including accounts payable, accounts receivable, and general ledger entries.
• Prepare and process invoices, ensuring accuracy and timely delivery to clients and partners.
• Collaborate with the finance team to assist in the preparation of budgets, financial reports, and forecasts.
• Maintains databases, filing and inventory systems.
• Administrative duties as required.

Desired Skills and Qualifications:


• Diploma or Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field.
• Must be fluent in both French and English, with excellent written and verbal communication skills in both languages. Most of the work will be performed in French.
• Demonstrated accounting experience with strong technical aptitude.
• Proficiency in office software (e-mail, word processing, filing, etc.) and Sage (or similar accounting software).
• Well-developed analytical and problem-solving skills.
• Attention to detail and accuracy in data entry and financial calculations.
• Excellent organizational and time management abilities.
• Ability to work collaboratively in a team environment and contribute to a position workplace culture.
• Proactive and self-motivated, with the ability to take initiative and work independently when needed.
• Comfortable working in a fast-paced environment and adapting to changing priorities.

If you're a dedicated and skilled professional, fluent in both French and English, who is interested in joining an organization doing important work for the province, we would love to hear from you!


Completed applications can be submitted by selecting the "Apply Now" button below. For more information, contact Natalie Hand at 709.722.6925 or Krista Power at 709-722-4462 or [email protected]. If you require accommodation to participate in the recruitment process, please let us know.


Meridia Recruitment connects leading organizations with top talent by building strong relationships and creating ideal matches with candidates because we are only successful when you are. We appreciate your interest in this opportunity.


To learn more about Meridia Recruitment, our job opportunities, and career advice, we invite you to explore our website: For information on opportunities with our parent company, KBRS, visit


Assistant(e) comptable
Fédération des francophones de Terre-Neuve et du Labrador (FFTNL)
St. John's, NL
Référence #NH-17717


La Fédération des francophones de Terre-Neuve et du Labrador (FFTNL) est un organisme à but non lucratif qui travaille à la défense et à la promotion des droits et intérêts de la communauté francophone et acadienne de Terre-Neuve-et-Labrador.


La FFTNL est le porte-parole provincial et a pour mission de promouvoir la francophonie de Terre-Neuve-et-Labrador et de faciliter son développement. La FFTNL fonctionne par réseaux qui soutiennent les arts et la culture, la santé, la justice, les aînés et l'immigration. De plus, la FFTNL travaille au développement de l'enseignement postsecondaire en français et au soutien des communautés francophones émergentes de Terre-Neuve-et-Labrador.


Au nom de la FFTNL, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable orienté(e) vers les détails pour rejoindre leur équipe à Saint-Jean! Il s'agit d'une occasion de carrière enrichissante qui vous permettra de vous joindre à une organisation cohésive et de mettre à profit votre expertise et vos compétences en matière de comptabilité.


Relevant du gestionnaire des finances, l'adjoint à la comptabilité supervisera la tenue des livres de certains dossiers. En outre, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation des rapports financiers, l'organisation de la documentation des dossiers, la gestion des relations avec les fournisseurs de services de l'entreprise et la supervision de la gestion efficace du courrier afin de veiller à ce que l'organisme reste sur la bonne voie financière.


Le candidat idéal possède des compétences techniques en comptabilité, une solide éthique de travail et un état d'esprit axé sur les solutions. Vous aimez travailler avec des chiffres et offrir d'excellents services aux clients et aux intervenants tout en faisant partie d'un organisme qui travaille à promouvoir et à faciliter le développement de la francophonie dans la province.


Principales responsabilités


• Fournir des services de comptabilité pour les dossiers FFTNL et/ou Franco-Jeunes en mettant l'accent sur le service à la clientèle.
• Maintenir des dossiers financiers précis et à jour, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et les entrées dans le grand livre.
• Préparer et traiter les factures, en veillant à ce qu'elles soient exactes et transmises en temps voulu aux clients et aux partenaires.
• Collaborer avec l'équipe financière pour aider à la préparation des budgets, des rapports financiers et des prévisions.
• Tenir à jour les bases de données, les systèmes d'archivage et d'inventaire.
• Effectuer des tâches administratives selon les besoins.

Compétences et qualifications souhaitées:


• Diplôme universitaire, collégial ou équivalence en en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Vous devez parler couramment le français et l'anglais et posséder d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale dans les deux langues. La majeure partie du travail sera effectuée en français.
• Expérience avérée en comptabilité avec de fortes aptitudes techniques.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (courrier électronique, traitement de texte, archivage, etc.) et de Sage (ou d'un logiciel de comptabilité similaire).
• Compétences bien développées en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Souci du détail et précision dans la saisie des données et les calculs financiers.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
• Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe et à contribuer à une culture de poste de travail.
• Proactif et motivé, capable de prendre des initiatives et de travailler de manière indépendante si nécessaire.
• Être à l'aise dans un environnement de travail rapide et s'adapter à des priorités changeantes.

Si vous êtes un professionnel dévoué et compétent, parlant couramment le français et l'anglais, et que vous souhaitez vous joindre à un organisme qui accomplit un travail important pour la province, nous aimerions entendre parler de vous !

Les candidatures dûment remplies peuvent être soumises en sélectionnant le bouton Postuler maintenant ci-dessous. Pour plus d'informations, contactez Natalie Hand au 709.722.6925 ou Krista Power au 709-722-4462 ou [email protected]. Si vous avez besoin d'aménagements pour participer au processus de recrutement, veuillez-nous en informer.


Meridia Recruitment met en relation des organisations de premier plan avec les meilleurs talents en établissant des relations solides et en créant des correspondances idéales avec les candidats, car nous ne réussissons que lorsque vous réussissez. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à cette opportunité.

Pour en savoir plus sur Meridia Recruitment, nos offres d'emploi et nos conseils en matière de carrière, nous vous invitons à consulter notre site web : Pour plus d'informations sur les opportunités offertes par notre société mère, KBRS, visitez le site


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