Gestionnaire de l'entretien
Location
Québec, QC | Canada
Job description
Sommaire :
Sous la supervision de la Directrice des opérations, le Gestionnaire de l’entretien a comme mandat principal de garantir la qualité et l’excellence du déroulement des opérations reliées à l’entretien de l’ensemble du parc immobilier de l’entreprise et ceci dans un contexte de service opérationnel 24/7 à défaut de 365 jours par année.
En tant que Gestionnaire, vous devez être:
- Un leader positif et engagé;
- Un ambassadeur inspirant à l’égard des valeurs et de la mission de l’entreprise;
- Respectueux, fier & transparent;
- Dévoué & loyal (avoir le feu sacré);
- Organisé & structuré;
- Créatif et toujours en mode solution;
En tant que Gestionnaire de l’entretien, vous serez chargé :
- De planifier, de gérer et de superviser les tâches et les mandats des Préposés à l’entretien et des sous-traitants reliés aux activités de votre division (entretien ménager, déneigement, entretien de la pelouse, etc.);
- De maintenir une équipe d’excellence : compétente, dédiée, efficace, imputable et autonome;
- D’effectuer certaines tâches reliées à la gestion du personnel sous votre responsabilité notamment : les embauches, les avis disciplinaires, les évaluations annuelles, l’approbation des heures de travail, les congés, les absences, etc.;
- Évaluer et de négocier annuellement les contrats de fournisseurs et de sous-traitance de votre division pour obtenir les meilleures conditions disponibles (prix, qualité de service, etc.).
- De participer avec les membres de votre équipe à la supervision et aux gardes d’urgences de l’entreprise et ce, en collaboration et en rotation avec les autres divisions des services techniques;
- De collaborer & de participer de façon continue avec les divisions Maintenance & Approvisionnement, Projets, Service à la clientèle et T.I. pour différents mandats;
- De gérer, d’entretenir et de maintenir l’ensemble de la flotte de véhicules de l’organisation afin d’assurer la sécurité des employés et le maintien de l’image de marque;
- D’identifier des équipements ou des infrastructures permettant une gestion plus efficace de l’entretien des immeubles;
- D’assurer le respect des réglementations municipales et gouvernementales en matière d’entretien de bâtiment et ce, pour tout le parc immobilier;
- D’identifier les besoins en ressources matérielles et humaines pour garantir la saine gestion des opérations de votre division.
En tant que Gestionnaire de l’entretien, vous devrez également :
- Assurer la satisfaction de la clientèle avec professionnalisme en tout temps et qu’elle demeure une priorité au sein de votre équipe;
- Participer activement au développement du personnel sous votre responsabilité et à l’amélioration de leur efficacité et de leurs compétences, notamment en mettant en place un programme de formation;
- Collaborer à l’élaboration des budgets avec l’équipe de direction et vous assurer d’en respecter les contraintes;
- Fournir à la directrice des opérations, différents rapports et/ou tableaux de bord concernant la performance des activités reliées à l’entretien des bâtiments;
- Suggérer des solutions pour réduire les coûts et diminuer les risques reliés aux opérations de votre division;
- Contribuer activement au développement, à l’amélioration et à l’entretien des différents outils informatiques nécessaires aux opérations de votre division pour en augmenter la rentabilité opérationnelle;
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
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Salary
