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ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)


Agence de Placement Synergie inc.


Location

Montréal, QC | Canada


Job description

Description de l’emploi

Vous avez une excellente capacité d'organisation et de priorisation ainsi qu'une forte habileté en communication, joignez-vous à eux!

Responsabilités:

* Accueillir les clients
* Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées
* Répondre aux courriels des clients, s'occuper du courrier, gérer la salle de conférence
* Affranchir le courrier, préparer les envois postaux et de messagerie
* Effectuer des photocopies, de la numérisation, saisie de données
* Préparer les documents pour certaines réunions (mémos, lettre, invitation)
* Traduction occasionnelle du français vers l’anglais
* Effectuer le classement
* Commander les fournitures de bureau
* Autre tâche connexe

Compétences requises

* Détenir une formation en bureautique ou administration (DEP, AEC)
* Avoir 2 années d'expérience pertinente dans le service à la clientèle ou dans un rôle de soutien administratif
* Maîtriser le Français et l'Anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
* Faire preuve de rigueur, de discrétion et de minutie dans son travail
* Capacité à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement
* Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
* Aimer le travail d'équipe

Lieu de travail :

Montréal

Horaire

8h à 17h

Logiciel(s)

Word, Excel, Outlook

Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224


Job tags

Permanent employment


Salary

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