Location
Montréal, QC | Canada
Job description
Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Ce qui est offert : - Salaire compétitif allant jusqu'à 100 k$ en fonction de l'expérience + boni 15 %
- Horaire de travail hybride, avec 3 jours au bureau après la formation (1 mois)
- Gamme complète d'avantages sociaux comprenant un régime de retraite, une assurance maladie, des congés personnels, des vacances, un abonnement au gymnase, l'accès à une clinique médicale privée, et plus encore
- Magnifique bureau flambant neuf avec tous les avantages, y compris des boissons, des collations, des réunions avec traiteur, un salon et une salle de méditation
- Possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif avec des professionnels de haut niveau dans l'industrie
Êtes-vous une personne très organisée et soucieuse du détail, travaillant en équipe et passionnée par un service client exceptionnel ? Alors ce poste hybride d'adjoint(e) de direction au sein d’un cabinet de conseil mondial pourrait être idéal pour vous !
Ce que vous ferez : - Fournir un soutien administratif et juridique supérieur à 3-4 cadres supérieurs, en vous adaptant à leurs styles de travail individuels
- Gérer leur agenda, en coordonnant les réunions internes et externes
- Organiser des réunions et des événements, en garantissant une logistique fluide et en préparant des ordres du jour, des présentations et du matériel
- Coordonner les voyages, y compris la réservation des vols, des hôtels, des visas et la gestion des notes de frais
- Maintenir la confidentialité des contacts et des dossiers, tant physiques qu’électroniques
- Rédiger, relire et modifier des documents au nom des associés, y compris des lettres, des mémos, des courriels, des présentations, et plus encore
- Collaborer avec l'équipe d'administration et d'exploitation du bureau pour assurer un soutien continu
Ce que vous apportez : - Au moins 5 à 8 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction ou adjoint(e) administratif(ive) principal(e)
- Excellentes compétences de communication et d'interrelation, avec une orientation vers le service à la clientèle
- Sens aigu de l'organisation et méticulosité du détail, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de prioriser efficacement
- Discrétion et fiabilité, capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande intégrité
- Expérience dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le secteur des services professionnels
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams)
- Bilinguisme avec des compétences exceptionnelles en traduction pour pouvoir travailler avec le siège social aux États-Unis
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à [email protected] .
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéro du permis CNESST : AP-2000158
Job tags
Salary
