Attachée d’administration
Location
Montréal, QC | Canada
Job description
Description
Assister la Directrice du CLIIC dans l’élaboration et le suivi des politiques, procédures dans les secteurs sous sa responsabilité :
- Participer à l’élaboration et à la révision des politiques, règlements, directives et procédures en lien avec les secteurs de la mobilité, de la coopération, du recrutement, de la recherche et de l’interculturel et s’assurer de leur suivi, notamment:
- Rédiger, planifier et mettre à jour les procédures en lien avec le secteur de la mobilité et de la coopération internationale
- Rédiger, planifier, mettre en place et faire le suivi du dossier de la gestion des risques: élaborer et mettre à jour en continu les fiches-pays pour l’évaluation des risques pour tous les projets internationaux; mettre en place un système de suivi des incidents; établir et réviser en continu les procédures d’urgences, etc.
- Mettre à jour les politiques en interculturel, en internationalisation de la formation, et en gestion des accommodements et en faire le suivi
- Appuyer l’équipe dans la mise en place de la Stratégie de gestion des données de recherche, l’élaboration des plans de gestion de données et les lieux de stockage
Analyser ou préparer des contrats et des ententes et en superviser l’application dans les différents secteurs sous sa responsabilité, notamment:
- Rédiger des contrats et des ententes avec des partenaires internationaux: ententes-cadres, ententes spécifiques, etc.
- Rédiger des contrats et des ententes avec des partenaires dans le cadre de projets de recherche hors CCTT
- Analyser des dossiers, contrats, ententes et autres documents, afin de donner son avis et faire des recommandations sur leur validité ou sur les corrections à y apporter.
Participer à l’identification des besoins en ressources humaines et matérielles, notamment en ce qui concerne les projets autofinancés.
Participer au développement et aux suivis de projets
- Collaborer au développement des partenariats débouchant sur des projets porteurs pour le collège : préparer des demandes de subventions, répondre à des appels d’offres, rédiger des soumissions…
- Gérer le déroulement des comités sous sa responsabilité
- Préparer les rapports narratifs et financiers en lien avec les différents projets selon les normes des organismes subventionnaires
Réaliser des études, des rapports statistiques et des analyses en lien avec les différents secteurs des activités du CLIIC
Tâches diverses :
- Au besoin, agir comme pair d’expérience dans le cadre du programme d’insertion professionnelle et d’évaluation du personnel professionnel.
Exigences
Scolarité
Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié en administration, en gestion de projets, en études internationales, en sociologie ou en anthropologie ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Expériences
- Posséder une expérience pratique de deux (2) ans dans un poste similaire.
Exigences
- Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel. La personne doit réussir le test ;
- Connaissance du fonctionnement des programmes de coopération internationale et des mécanismes d'appel d'offre des bailleurs de fonds internationaux. La personne doit réussir le test écrit.
- Détenir une expérience en gestion de projets ;
- Détenir une expérience internationale ;
- Détenir des compétences interculturelles ;
Atouts
- Détenir une maîtrise ou un diplôme de deuxième cycle
- Maîtrise d’une deuxième et d’une troisième langue
Salaire et avantages
No de concours : 2324-PR-054 | No de poste : 105-208-01 Service: Carrefour des langues, de l’international, de l’interculturel et de la collectivité (CLIIC) Statut : Personne professionnelle régulière à temps partiel (0.8 ETC) Supérieure immédiate : Véronique Raymond Période : Dès que possible; Salaire : Salaire entre 47 886 $ et 79 426 $ par année Horaire : Du mardi au vendredi de 8h30 à 16h30 pour un total de 4 jours; Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.
Adresse où postuler
Courriel: [email protected]
COMMENT POSTULER ? Les personnes intéressées doivent postuler sur l’affichage numéro 2324-PR-054 avant 16 h 30, le 15 mars 2024, à .
Autre info
Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.
Job tags
Salary
$47.89k - $79.43k per year
