Adjoint aux projets

Location

Laval, QC | Canada

Job description

Les tâches

• Occuper le poste d'assistant administratif auprès du Président.
• Soutenir et préparer des documents le département de l’administration et l’équipe des ventes commerciales.
• Effectuer le suivi quotidien de la messagerie électronique dédiée aux estimations.
• Effectuer l’ouverture, la fermeture et le classement des dossiers de projets.
• Assurer la réception et le traitement des courriels et tout en répondant aux appels téléphoniques.
• Effectuer l’entrée de données dans le système SAP (crédit, facturation des fournisseurs et autre).
• Apporter une assistance lors de problèmes techniques et les orienter vers les personnes ressources.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Belle gamme d’avantages sociaux offerts (incluant assurance dentaire et vision).
• REER collectif avec contribution de l’employeur (participatif).
• Salle d’entrainement physique sur place.
• Stationnement disponible.
• Situé tout près du Carrefour Laval.
• Événements d’entreprise.
• Travailler avec une belle équipe d’ingénieurs et de technologues.

Exigences du poste

• Vous possédez un diplôme d’études professionnel en secrétariat ou un diplôme d’étude collégiale en bureautique.
• Vous êtes bilingue – français et anglais (à l’oral et à l’écrit).
• Vous possédez d’excellentes connaissances de la Suite Office (Excel, Word, Outlook surtout).
• Vous avez de l’expérience pertinente en bureautique – un atout.
• Le domaine de la construction, du chauffage, de la ventilation et de la climatisation n’a aucun secret pour vous – un atout.
• Vous avez des connaissances sur le CVCA – un atout.

Profil recherché

• Vous travaillez avec rigueur et vous êtes une personne organisée de nature.
• Vous avez une bonne gestion des priorités et une bonne capacité de travailler sous pression.
• Votre sens de l’initiative et votre rapidité à apprendre vous permettent d’accomplir les objectifs demandés.
• Vous aimez vivre de nouvelles expériences et vous êtes autonome.

Job tags

Salary

$50k per year