Secrétaire d'école à l'école Saint-Laurent - 2e affichage

Location

Gatineau, QC | Canada

Job description

Concours : 2324S37

Secrétaire d’école

École Saint-Laurent

​​​​​​​ Située à Gatineau dans le secteur Buckingham, l’école Saint-Laurent accueille des élèves du préscolaire 4 ans et 5 ans, de la 1 re à la 6 e année du primaire, incluant sept classes en adaptation scolaire.

À notre école, nous avons une pédagogie qui est axée sur les arts et la culture (arts plastiques, musique et art dramatique). Trois valeurs guident les actions de notre équipe afin d’assurer un climat propice aux apprentissages et d’offrir un environnement dans lequel nos élèves se sentent en sécurité : respect, effort et responsabilisation. Nous avons une communauté d’apprentissage favorisant le développement intégral de l’enfant afin de le guider dans ses apprentissages, l’amener à construire une vision du monde et à favoriser son intégration sociale et professionnelle.

Soumettez votre candidature ! Le processus ne vous prendra que quelques minutes.

La nature du travail de secrétaire d’école

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, mais aussi à voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Lieu de travail :   École Saint-Laurent

Horaire de travail   :   Du lundi au vendredi, de 7h45 à 11 h50 et de 13h00 à 15h55

Statut :   Régulier à temps plein

Supérieur immédiat : Directrice de l’établissement

Entrée en fonction : Dès que possible

Attributions caractéristiques

• Accueillir les élèves, parents et visiteurs ;
• Effectuer les commandes et les demandes de réparations pour l’école ;
• Payer les factures ;
• Préparer et entrer les données pour le traitement de la paie ;
• Assurer le suivi quotidien des absences des élèves ;
• Répondre aux appels ;
• Effectuer les dépôts ;
• Assurer le suivi des remplacements du personnel de soutien et enseignant ;
• Orchestrer des rencontres entre différents professionnels et les parents ;
• Suivi des dossiers de santé des élèves.

En plus de ces attributions caractéristiques, la ou le secrétaire d’école aura à accomplir les tâches suivantes :

• Répondre aux besoins des élèves et du personnel ;
• Gérer les absences du personnel de l’école avec la plateforme Scolago ;
• Préparation et distribution des horaires scolaires ;
• Rédaction de textes ;
• Enregistrement des nouvelles inscriptions d’élèves ;
• Réception et traitement du courrier entrant et sortant.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez  ce lien en vous référant à la page 57.

Qualifications requises 

Être titulaire d’un  diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir  quatre (4) années   d’expérience pertinente* .

* Des lettres d’attestation d’expérience de ses employeurs précédents seront alors exigées comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur.

Autres exigences

• Avoir des connaissances en bureautique ;
• Bonne maîtrise de la communication orale et écrite du français * .

* Une évaluation linguistique dont le seuil de réussite est établi à 60% pourrait être administrée selon les modalités prévues par le CSSCV.

Compétences recherchées

• Avoir de l’entregent ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
• Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
• Collaborer et travailler en équipe ;
• Capacité d’analyse et de raisonnement ;
• Aptitudes dans les processus et méthodes d’organisation interne de bureau ;
• Une connaissance du milieu de l’éducation et de la formation générale des jeunes est un atout.

Processus d’embauche

Les candidats intéressés sont priés de déposer leur candidature, en cliquant sur l'encadré vert « Postuler », avant le  mardi 19 mars 2024 à 16 h .

Il nous fera plaisir d'analyser les candidatures reçues à condition que tous les documents requis aient été transmis. Ensuite, nous contacterons les candidats retenus. 

Rappel important : si votre parcours scolaire a été fait à l'extérieur du Québec, votre candidature sera considérée uniquement si une évaluation comparative des études effectuées hors Québec produite par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a été transmise lors du dépôt de votre candidature. Toute autre évaluation comparative émise par d’autres organismes que le MIFI ne sera pas acceptée.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à participer à une  entrevue le au courant de la semaine du 25 mars 2024  et devront fournir une autorisation à la prise des références professionnelles ainsi qu’à la vérification de leurs antécédents judiciaires. La personne devra également fournir les lettres d’attestation d’emploi de ses employeurs précédents comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur.

Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées recevront une réponse écrite.

Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.

Le CSSCV applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres de minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d’accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part.

Le personnel du CSSCV est également soumis à la  Loi sur la laïcité de l’État .

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Salary