Une adjointe administrative ou un adjoint administratif

Location

Montmagny, QC | Canada

Job description

Une adjointe administrative ou un adjoint administratif

Processus de sélection – Recrutement : 26410SRS03201078811MS

Un emploi régulier est à pourvoir à Québec

(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)

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Faire partie d’une organisation ambitieuse et innovante, ça t’interpelle?

Contexte : Travailler au sein de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), c’est évoluer dans un organisme dynamique et en constante évolution qui vous permet de mettre à profit votre expertise dans des projets stimulants pour mieux répondre aux attentes de la clientèle. L’organisation fait de l’expérience employé une priorité et est soucieuse d’offrir un milieu permettant de s’épanouir où la bienveillance est au cœur des pratiques de gestion. Cela se traduit par un fort sentiment de fierté de ses équipes, puisqu’elle fait partie des entreprises québécoises les plus admirées.

La Vice-présidence à l’accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR) est responsable de l’accès sécuritaire au réseau routier et gère les services à la clientèle. De plus, elle contribue à améliorer le bilan routier en préconisant l’aspect sécuritaire dans toutes ses interventions. Son action est au cœur du quotidien des Québécois.

Au cœur de la mission de la Société, la Direction de l’accompagnement et de l’expertise des comportements à risque est responsable des services et des programmes relatifs aux clients dont le comportement représente un risque pour la sécurité routière, mais également des activités entourant la saisie et la disposition de véhicules . Cette direction est appelée à jouer un rôle clé dans la mise en œuvre du modèle de prestation de services basé sur la gestion des risques et le développement des services dédiés aux clients à risque pour la sécurité routière.

Guidés par les valeurs de respect, collaboration, engagement, ouverture et rigueur, les membres de la direction travaillent dans un climat sain, basé sur l’entraide, le partage, l’écoute active et le dialogue constructif.

Un emploi régulier est à pourvoir au siège social, 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour avril 2024.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un  mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

Attributions : L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif devra notamment;

• Assurer un suivi administratif rigoureux des demandes en provenance de la Direction générale de la santé et comportement des clients, qui comprennent notamment les bordereaux de suivi de correspondance (BSC) et les demandes médias;
• Tenir à jour l’agenda du directeur, en gérant les convocations reçues ou à faire, en fonction des priorités établies, des disponibilités et des directives reçues;
• Assurer le suivi et assigner les demandes de la boîte courriel du directeur, tout en respectant des échéanciers parfois très courts;
• Assurer la convocation et la coordination des diverses rencontres, tout en assurant certaines tâches logistiques telles que la préparation des documents, le suivi de différentes décisions prises , etc.;
• Soutenir les gestionnaires de la direction dans la gestion des ressources humaines dont la création de la demande de dotation, la rédaction de projet d’affichage, le dépôt des documents et en assurer le suivi;
• Soutenir son bureau dans la gestion des ressources matérielles et réaliser les demandes en lien avec Portic (accès informatique, demande d’équipement, demande logiciels, arrivée et départ, etc.) et en assurer le suivi;
• Valider la cohérence ou la conformité de données de gestion et faire rapport des résultats auprès de la direction, notamment le suivi des effectifs et la mise à jour de l’organigramme pour la direction;
• Assurer la commande et la réception de fournitures ainsi que le paiement de diverses factures au système, pour le compte de la direction, en collaboration avec la responsable budgétaire et contractuelle des programmes;
• Réalise les suivis administratifs nécessaires à la bonne marche des mandats attribués à la direction ou encore initiés par celle-ci et effectue des rappels, au besoin;
• Procéder à la révision, la vérification et la mise en forme de divers documents destinés à la signature du directeur ou des autorités;
• Collabore avec l’adjointe exécutive de la direction dans la réalisation des mandats et dans la gestion des ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières, soulève les problématiques rencontrées, communique avec différents intervenants et propose des solutions appropriées;

Échelle de traitement : De 41 005$ à 57 638$*

*Il s’agit de l’échelle de traitement prévue à la Directive concernant les conditions de travail en vigueur en date du 1 er avril 2022.

La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l’ensemble des conditions de travail des techniciens en administration et selon les informations inscrites dans le dossier en ligne (selon la pertinence de la scolarité et des expériences).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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