Technicien(ne) service de la paie

Location

Chicoutimi, QC | Canada

Job description

Principales fonctions : Sous la supervision de la directrice adjointe des RH, le/la technicien(ne) au service de la paie doit s’assurer de traiter la paie des divisions dont il/elle est responsable, d’analyser et saisir les données de la paie et de s’assurer de l’exactitude des données. Il/Elle doit fermer les périodes de paie et de s’assurer du dépôt de la rémunération. Il/Elle sera responsable de plusieurs divisions du Groupe Gilbert. Plus spécifiquement :

• Préparer et vérifier les fichiers de paie
• Codifier les fichiers de paie
• Saisir les données dans le système informatique
• Veiller aux modifications des dossiers d’employés
• Rechercher les informations nécessaires et vérifier les renseignements en cas de doute
• Assurer un suivi des vacances et de tous les congés (maladie, fériés, mobiles, etc.)
• Vérifier l’exactitude de tous les rapports de temps saisis au système informatique
• Balancer les codes de gestion
• Vérifier les calculs de paie
• Imprimer et distribuer les talons de paie dans les différents départements
• Faire les relevés d’emplois
• Faire un sommaire des dépenses relatives à la paie, et ce par compagnie distincte
• Fermeture de paie et transfert des écritures aux grands livres
• Ouvrir les dossiers d’employés, autant administratif qu’informatique
• Vérifier les erreurs de paie et effectuer les corrections de paie
• Toutes autres tâches connexes demandées par la superviseure

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste au niveau de la paie
• Connaissances en comptabilité
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissances approfondies des normes de la Commission de la Construction du Québec

Profil de la personne recherchée :

• Capacité à bien gérer son temps et les priorités
• Aptitude à travailler sous pression
• Esprit d’analyse
• Confidentialité des renseignements

Conditions de travail :

• Permanent / temps plein
• Horaire de jour (lundi au vendredi), temps supplémentaires à l’occasion
• Emploi situé à Chicoutimi
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Club social
• Possibilité de télétravail
• Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
• Conciliation travail-vie personnelle

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Salary