Location
Montréal, QC | Canada
Job description
Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur philanthropique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
Notre client, une fondation de premier plan, cherche à embaucher, un(e) adjoint(e) administrative pour le service des partenariats dans leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 37,5 heures / semaine (télétravail);
- Semaine de 4 jours durant l’été (a semaine normale de travail est de 30 heures, du 1er juillet au 1er septembre 2023, payée 37,5 heures);
- 3 semaines de vacances + 2 semaines de congés à Noël;
- 2 semaines de congés personnels (ils sont monnayables à la première paie de décembre s’ils ne sont pas utilisés);
- Équipe stable et humaine en croissance ;
- Programme d’assurances collectives complet (télémédecine incluse);
- Échelle salariale entre 48k$/an et 55k$/an (en fonction de l'expérience) ;
Responsabilités
Soutien admin général auprès d'une équipe composée de 17 personnes;
Planifier et coordonner les dossiers et la logistique pour des réunions, des comités et des rencontres en lien avec l’équipe Partenariats;
Prendre les notes, rédiger les comptes rendus de réunion et faire le lien avec les autres services ou avec l’externe au besoin;
Effectuer le suivi des décisions et des actions relevant des rencontres d’équipe;
Réviser des documents et en assurer la validité des informations ainsi que le contrôle de la qualité linguistique;
Effectuer la mise en page de documents et présentations (Powerpoint, graphisme, etc.);
Participer à la bonne administration de la gestion des documents et de l’archivage en lien avec les exigences organisationnelles;
Coordonner la planification et le suivi de certaines rencontres et évènements : gestion du calendrier, invitations, disponibilité des invités et/ou participants, etc. ;
Organiser les voyages d'affaires : planification de l’itinéraire, les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les réunions.
Remplacer à la réception, à l’occasion;
Toute autre tâche connexe;
Qualifications
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES
> Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique, technique de la documentation, sciences humaines, administration ou tout autre domaine pertinent;
> Expérience de 3-5 ans dans des fonctions de soutien administratif;
> Bonne compréhension des technologies de l’information et en gestion de la documentation (MS office - base de données);
> Expression et rédaction française impeccable; bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (anglais intermédiaire);
Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).;
Connaissance de Visio et SharePoint (un atout);
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES
> D’une passion pour la justice sociale et d’intégrité, par votre prise de décision rationnelle qui met en évidence l’objectivité et qui favorise la transparence et l’équité;
> D’un désir de contribuer au bien commun en soutenant et en aidant les autres à réussir et s’épanouir;
> D’une ouverture d’esprit et d’une curiosité intellectuelle qui valorise la diversité de perspectives;
> D’esprit d’équipe, par vos aptitudes de collaboration et d’établir et maintenir des relations de confiance qui sont respectueuses, égalitaires et constructives;
> De l’agilité, grâce à votre capacité à mettre votre expérience et vos connaissances au service de la résolution créative de problèmes et de l’amélioration continue de l’organisation;
> D’excellentes capacités en rédaction, en communication, révision et lecture d’épreuves;
Sommaire
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Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
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Salary
