Associate/Analyste Adjoint - Total Rewards/HR Systems/Rémunération Global

Location

Saint Laurent, QC | Canada

Job description

Si vous êtes intéressé(e), veuillez postuler directement sur notre site carrières à l'adresse suivante (If interested, please apply directly on our career site here): Associate Total Rewards & HR Systems Analyst in Work From Home at Intrado (jobs.net)

À propos de nous: 

Intrado se consacre à sauver des vies et à protéger des communautés, en les aidant à se préparer pour des événements critiques, à intervenir lorsqu’ils surviennent, et à s’en rétablir. 

Aujourd’hui, notre entreprise de logiciels en tant que service (SaaS) de pointe est à l’avant-garde de la transformation du continuum des interventions d’urgence du service 911, grâce à des logiciels fondés sur des données de prochaine génération. Les solutions d’Intrado permettent aux entreprises, aux préposés aux appels, aux répartiteurs et aux premiers intervenants de prendre des décisions plus éclairées, d’intervenir rapidement et de façon sécuritaire et, ultimement, de mieux desservir leurs communautés.

Position Overview:

Fournir, sous supervision, le support pour tous les aspects du service de Rémunération globale et systèmes de RH, y compris la gestion des congés, l’administration des avantages sociaux, la maintenance des données du système d’information des ressources humaines (HRIS), et le traitement de la paie pour nos employés au Canada. 

Lieu: 7150, rue Alexander-Fleming, Saint-Laurent QC H4S2C8. 

Ce rôle est hybride et exige d’être présent(e) trois (3) jours par semaine au bureau .

Paie:

• Passer en revue les fiches de temps et les registres de présence et corriger les erreurs.
• Tenir à jour un processus de paie efficace et conforme à l’ensemble de la réglementation canadienne applicable à la paie. 
• Préparer et soumettre tous les avis de cotisation.
• Analyser les données liées à la rémunération, y compris les salaires et les primes. 
• Vérifier mensuellement et trimestriellement les données dans le système de suivi du temps et Workforce. 
• Coordonner les changements dans le service de la paie. (cessations d’emploi, nouveaux employés, congés)
• Relever de la direction pour les questions relatives à la paie et les modifications liées à la paie. 
• Répondre aux questions des employés sur les salaires et les versements, et à d’autres questions. 
• Collaborer avec les autorités (Revenu Québec) dans le cadre des vérifications ou des demandes. 
• Traiter tous les aspects de la paie, du début jusqu’à l’approbation.

Rémunération globale:

• Administrer quotidiennement les régimes d’avantages sociaux pour le Canada. Répondre aux demandes de renseignements des employés et des fournisseurs.
• Assurer la tenue à jour appropriée des renseignements des employés dans la plateforme canadienne du fournisseur de régimes d’avantages sociaux.
• Coordonner les données liées aux avantages sociaux entre le système du fournisseur et le service de la Paie.
• Supporter l’administrateur des congés en relation avec les demandes de congé des employés canadiens
• Supporter l’ajustement de fin d’année de la contribution de l’employeur dans le cadre des processus liés aux avantages sociaux (par ex. ajustement des jours de congé et des congés payés et mise à jour des avantages imposables). 

Gestion du système HRIS:

• Support de 1er niveau pour la gestion des données dans le système HRIS. Escalader pour obtenir de l’assistance, au besoin. 
• Exécuter la maintenance des données du système de RH, et effectuer des corrections, au besoin.
• Répondre aux questions des employés et de l’équipe des RH liées aux systèmes de RH.
• Tenir à jour la boîte de réception du système HRIS pour les employés, régler les problèmes autant que possible ou escalader, au besoin.

La description de travail documente la nature générale et le niveau de travail, mais ne se veut pas une liste exhaustive de toutes les activités, fonctions et responsabilités requises des titulaires du poste.

Exigence minimale en matière de formation:

• Un diplôme de baccalauréat dans un domaine lié aux RH ou dans un domaine exigeant des connaissances, des compétences et des aptitudes similaires. Une expérience professionnelle équivalente dans un poste similaire peut remplacer l’exigence en matière de formation.

Expérience minimale:

• Au moins 2 années d’expérience pertinente, dont au moins une année dans un service de paie au Canada.

Connaissances, compétences et aptitude:

• Compréhension des règles applicables à la paie au Canada. 
• Connaissance de base des avantages sociaux au Canada. 
• Capable de fournir un service à la clientèle efficace aux employés canadiens. 
• Connaissance approfondie de MS Word, de Power Point et d’Outlook.
• Connaissance approfondie d’Excel.
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale. 
• Capable de prioriser la charge de travail dans un environnement dynamique.
• Minutieux/minutieuse et bon sens de l’organisation.
• Motivé(e) et capable d’apprendre rapidement.
• Pragmatique, rigoureux/rigoureuse et autonome.
• Francophone.

Exigences de voyage:  

• Aucune

Vous voulez aimer là où vous travaillez? Chez Intrado, nous offrons un régime complet d’avantages sociaux qui comprend ce que vous attendez (assurance médicale, assurance dentaire et assurance des soins de la vue, assurance-vie et assurance invalidité, congés payés, régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisations égales de l’employeur et compte de gestion de dépenses flexible, et plusieurs avantages qui excèderont vos attentes, tels que le remboursement de frais de scolarité, des congés parentaux payés, l’accès à une bibliothèque complète de ressources de formation personnelle et professionnelle, des rabais d’employés, des assurances couvrant et plus encore! Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à nous dans un travail qui en vaut la peine!

About Us:

Intrado is dedicated to saving lives and protecting communities, helping them prepare for, respond to, and recover from critical events.

Today, our cutting-edge SaaS company is at the forefront of transforming the 911 emergency response continuum with next generation data-driven software. Intrado’s solutions allow enterprises, call takers, dispatchers, and first responders to make more informed decisions, respond quickly and safely, and ultimately serve their communities better.

Summary:

Under supervision, provides support to all aspects of Total Rewards and HR Systems, including leave management, benefits administration, HRIS data maintenance, and Payroll processing for our Canadian employees.

Location: 7150, rue Alexander-Fleming, Saint-Laurent QC H4S2C8 . 

This role is hybrid- with (3) days a week in office

Payroll:

• Review timesheets and attendance records and correct inaccuracies.
• Maintain an efficient payroll process that complies with all Canadian payroll regulations.
• Prepare and submit all tax notices.
• Analyze compensation-related data including wages and bonuses.
• Audit data in time tracking system and Workforce on a monthly and quarterly basis.
• Coordinating changes in payroll (terminations, new hires, leaves).
• Report to management on payroll issues and changes.
• Answer employee questions about salaries, payments and other questions.
• Work with authorities (RevQ) on audits or requests.
• Fully processes Canada payroll from start through approval.

Total Rewards:

• Administers benefit plans daily for Canada. Responds to employee and vendor inquiries.
• Ensures employee information is maintained properly in the Canadian benefit vendor platform.
• Coordinates benefit data between the vendor system and payroll.
• Supports the Leave Administrator with Leave requests for the Canadian employees.
• Supports the year-end true-ups for benefit-related processes (e.g., vacation true up and payout and taxable benefit updates).

HRIS Management:

• 1st tier of support for data management in HRIS. Escalating for assistance, as needed.
• Perform maintenance on the HR System’s data, performing corrections, as necessary.
• Respond to HR Systems-related questions from employees and HR Team.
• Maintain the HRIS inbox for employees, resolving issues, as possible or escalating, as necessary.

The job description documents the general nature and level of work but is not intended to be a comprehensive list of all activities, duties, and responsibilities required of job incumbents.

Job Requirements:

Minimum Education:

• A Bachelor’s degree in an HR-related field or a field requiring similar knowledge, skills and abilities. Equivalent work experience in a similar position may be substituted for education requirements.

Minimum Experience:

• Less than 2 years of relevant experience, including at least one year in payroll in Canada.

Knowledge, Skills & Abilities: 

• Understanding of Canadian payroll.
• Basic knowledge of Canadian benefits.
• Ability to efficiently provide customer service to Canadian employees.
• Proficiency in MS Word, Power Point and Outlook.
• Proficient in Excel.
• Good written and verbal communication skills.
• Ability to prioritize workload in a fast-paced environment.
• Detail oriented with organizational skills.
• Self-motivated with the ability to quickly learn.
• Pragmatic, self-disciplined, and self-starter.
• French speaker.

Benefits & Compensation:

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Job tags

Salary

$42.7k - $60.8k per year