Secrétaire

Location

Québec, QC | Canada

Job description

Secrétaire

1 poste régulier

Vos opportunités :

RH-63-23-24 : École primaire Primerose - 21 heures/semaine

L’école Primerose est une petite école chaleureuse comptant 500 élèves. Le poste est de 21 heures par semaine, mais il est possible d’ajouter des heures en combinant des remplacements au service de garde sur les heures de dîner. Nous recherchons une personne dévouée et passionnée qui veut faire la différence dans la vie de nos jeunes.

Votre rôle  

• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autre.
• Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter.
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques.
• Tenir à jour des dossiers et des registres.
• Collaborer étroitement avec la secrétaire d’école.
• Effectuer le classement des dossiers et des documents.
• Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire.
• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification
• Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
• Utiliser un ordinateur et ses divers logiciels.
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.

Votre profil  

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emploi ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Réussite des tests de présélection (français, Word et Excel)

Vos avantages  

• Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien  
• Salaire entre 22,18$ et 24,13$ l’heure, selon la scolarité et l'expérience (échelle 2022)
• 8% de vacances cumulé dans une banque
• 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes  
• 1 journée mobile  
• Banque de congés maladies et de responsabilités familiales  
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives  

Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.   

Le CSSPS est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État .  

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées

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