Technicien en administration - Opérations

Location

Québec, QC | Canada

Job description

GUAY est à la recherche d’un technicien en administration pour se joindre à son département opérationnel ! Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Au quotidien du assistera l’équipe opérationnelle dans leurs tâches quotidiennes ainsi que dans la réalisation de projets. Plus précisément, tu devras :

• Superviser et coordonner les procédures administratives ainsi qu’appliquer de nouvelles méthodes de travail;
• Gérer les tâches administratives, établir l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies;
• Veiller à la gestion des documents, y incluant le classement et l'archivage;
• Assurer le soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisition, à l’entretien et à la disposition des fournitures et des actifs, y incluant pour la préparation des budgets et de rapports financiers;
• Élaborer et assurer le suivi d’outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise;
• Saisir, vérifier, trier, ordonner et classer des données quantitatives ou qualitatives;
• Coordonner les réunions, préparer l'ordre du jour, assurer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux;
• Assurer la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins;
• Commander différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats;
• Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités;
• Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique;
• Préparer différentes présentations à la demande des directeurs principaux;
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Tes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Ta grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Ton autonomie;
• Ton dynamisme et ton focus sur les résultats;
• Ta capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Ton aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Exigences du poste :

• DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative;
• 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit constitue un atout.

Ce qui t’attend chez GUAY :

• Horaire du lundi au vendredi;
• Une équipe dynamique;
• Une rémunération à la hauteur de ton talent;
• Un régime de retraite participatif généreux;
• Un régime d’assurances collectives;
• Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être;
• Un service de télémédecine;
• Du café gratuit;
• Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue !

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