Conseillère ou conseiller en mobilité étudiante internationale à la Direction des affaires internationales

Location

Gatineau, QC | Canada

Job description

​​​​​​​​​​​​​​

Les emplois de conseillère ou conseiller en mobilité étudiante internationale sont des emplois de professionnelles et de professionnels qui comportent plus spécifiquement la coordination, la mise en œuvre et l’opérationnalisation de l’ensemble des programmes de mobilité étudiante internationale entrante et sortante. La personne salariée professionnelle est responsable de la communication constante auprès des partenaires internationaux et veille au bon fonctionnement des programmes de mobilité.

Exigences minimales du poste :

Scolarité

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Une maîtrise dans une discipline appropriée serait un atout.

Expérience

• Expérience pertinente souhaitable d’un minimum de trois (3) années dans le domaine de la mobilité étudiante internationale.

Autres exigences du poste :

• Connaissances des systèmes universitaires dans les pays et les établissements francophones d’Europe et d’Afrique ;

• Bonne connaissance de la gestion des études et des stages;

• Bonne connaissance de l’environnement et des applications professionnelles de médias sociaux ;

• Excellente capacité à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais ;

• Excellentes habiletés d’analyse, de résolution de problèmes et bonne capacité de jugement ;

• Bonne capacité d'organisation et de synthèse ;

• Intérêt pour le travail en équipe et fortes compétences interpersonnelles ;

• Autonomie et capacité à travailler de front sur plusieurs dossiers stratégiques tout en assurant les opérations quotidiennes ;

• Habiletés en gestion de projets et en gestion des priorités ;

• Excellente gestion du stress et capacité de travailler sous pression ;

• Bonne capacité d'adaptation au changement ;

• Bonne aptitude à animer des formations et à vulgariser l’information ;

• Orienté vers la clientèle ;

• Disponibilité pour effectuer des voyages à l'étranger (2 à 3 fois par année) et pour représenter l’université lors d'activités tenues en dehors des heures normales de travail ;

• Connaissance du milieu universitaire constitue un atout.

Tâches et responsabilités principales :

1. La personne salariée professionnelle conseille les personnes étudiantes de l’UQO dans leur projet d’études à l’étranger (échanges, stages, doubles diplômes, cotutelles, autres) à toutes les étapes du processus (critères d’admissibilité, candidature, planification du budget, assurance).
2. Elle joue un rôle-conseil auprès des départements afin de favoriser la mobilité étudiante dans les cursus, tout en tenant compte des règles de financement et du calendrier universitaire.
3. Elle gère l’attribution et les fonds associés aux bourses d’études à l’étranger.
4. Elle fait la veille et la promotion des possibilités de financement interne et externe pour la mobilité étudiante internationale.
5. Elle représente l’Université lors d’activités sur la scène nationale et internationale afin d’établir et maintenir des liens avec les partenaires internationaux et les organismes de promotion et de financement de la mobilité internationale.
6. Elle rédige et met à jour des guides des programmes d’échanges et autres outils de communication, d’accueil et d’accompagnement des étudiants en mobilité internationale, dans le but d’améliorer leur expérience étudiante.
7. Elle participe à l’accueil de délégations internationales, notamment en produisant des rapports et des notes d’information sur la mobilité internationale.
8. La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d’emploi. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par les professionnelles et professionnels dans le cadre de ce corps d’emploi.

Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter".

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’UQO communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.

Job tags

Salary