Groom & Associates(és)
Location
Dorval, QC | Canada
Job description
Title: Administrative Assistant Salary: Competitive Status: Permanent, Full time Location: Dorval/West Island Responsibilities: • Support the Regional leadership team in day-to-day management/establishing and co-ordinating calendars. • Administering the opening of new investment accounts. • Administering the transfer of investment assets to and from the company. • Schedule review meetings for the advisors • Filing accounts and transcribing meeting notes • Aiding the advisors and clients with miscellaneous client service-related tasks • Maintaining records and information. Requirements: Minimum 3 years Administrative assistant experience Good working knowledge of Microsoft(Word, PowerPoint, Excel) Fluency in both French and English (written and oral) Attention to detail Teamwork – supports colleagues and is willing to share ideas and listen to others. We thank all candidates for showing interest in this role; however, only retained candidates will be contacted. For more information on our recruitment services, please visit our website Titre : Assistant(e) administratif(ve) Salaire : Compétitif Statut : Permanent, temps plein Lieu de travail : Dorval/West Island Responsabilités : - Soutenir l'équipe de direction régionale dans la gestion quotidienne, l'établissement et la coordination des calendriers. - Gérer l'ouverture de nouveaux comptes d'investissement. - Gérer le transfert d'actifs d'investissement vers et depuis la société. - Planifier les réunions d'évaluation pour les conseillers - Classer les comptes et transcrire les notes de réunion - Aider les conseillers et les clients dans diverses tâches liées au service à la clientèle. - Tenir à jour les dossiers et les informations. Exigences : Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif Bonne connaissance pratique de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel) Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) Souci du détail Travail d'équipe - soutien des collègues et volonté de partager des idées et d'écouter les autres.
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Salary
