Administrateur de programme / Program Administrator

Location

Mirabel, QC | Canada

Job description

(English description is to follow at the bottom)

Sur notre entreprise:

Safran est un groupe international de haute technologie, présent sur les marchés de l'aéronautique (propulsion, équipements et aménagements intérieurs), de la défense et de l'espace. Safran est présent dans le monde entier, avec 76 800 employés, et est classé 28ème meilleur employeur au monde en 2022 et 4ème dans le secteur de l'aéronautique et de la défense par le magazine Forbes.

Safran Cabin est une division du groupe Safran et est le premier fournisseur mondial d'intérieurs de cabine pour les avions régionaux, étroits et gros porteurs, d'affaires et militaires. La gamme de produits de la société comprend des intérieurs de cabine intégrés, des coffres de pavillon, des cuisines, des repos d'équipage et des conteneurs de fret.

Ce que nous offrons:

• Assurance vie avec soins dentaires et de la vue - 100 % de la prime payée par Safran.
• Assurance invalidité - 100 % de la prime payée par Safran.
• Assurance-maladie complémentaire - 100 % de la prime payée par Safran.
• Avantages pour les navetteurs - Rabais de 20 % sur la carte OPUS
• Allocation REER
• Formation en français
• Gymnase sur place
• Taux préférentiels pour l'assurance automobile et habitation avec TD
• Programme d'aide aux employés - counselling
• Événements fréquents d'engagement des employés/de l'entreprise
• Programme de prime de référence
• 03 semaines de congés payés et 06 jours de congé personnel

DESCRIPTION DU POSTE:

L’administrateur de programme est responsable d’aider le Gestionnaire de programme dans plusieurs tâches administratives. Le titulaire de ce poste se rapporte au Gestionnaire de programme.

Les responsabilités associées au poste sont notamment les suivantes:

• Entre les bons de commande et les informations sur les commandes client dans le système MRP (M3).
• S’assure de l’exactitude des matrices de configuration du produit client et traite les factures selon les bons de commande.
• Maintient les registres et les dossiers aux fins d’ouverture et de fermeture de commandes client à l’intérieur d’un système structuré facilement accessible.
• Fourni des soumissions pour des pièces de rechange ou retravaillées au client
• Fourni du soutien au groupe de la Comptabilité dans le cadre de la facturation entre sociétés et assiste à la perception des comptes à recevoir au besoin
• Traite les commandes client et émet des factures aux fins de commandes entre sociétés
• Offre des services de soutien sur le produit/AOG au client avec l’aide du Gestionnaire de programme (au besoin)

FORMATION, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES:

• Éducation : DEP ou l’équivalent sera privilégié.
• Expérience: Une année d’expérience en finition d’intérieur d’avions d’affaires ou une expérience équivalente sera privilégiée.
• Compétences informatiques : Forte compétences avec Excel (tableaux dynamic croisée, etc.), Système d’exploitation WindowsMC, Office XPMC sont requises ainsi qu’une bonne capacité à apprendre d’autres programmes.
• Autres compétences : Fortes aptitudes en communication écrite et orale et esprit d’analyse.
• Description : Poste d’entrée à poste de rang intermédiaire selon l’expérience.
• Langues : Capacité de communiquer en Français et Anglais.

About the Company: Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), and defense and space markets. Safran has a global presence, with 76,800 employees and is ranked 28th World’s Best Employers in 2022 and 4th in the Aerospace & Defense sector by Forbes magazine.

Safran Cabin is a division of Safran Group and is the world-leading supplier of cabin interiors for regional, narrow and wide-body, business and military aircrafts. The company's product range includes integrated cabin interiors, overhead bins, galleys, crew rests and cargo containers.

What we Offer?
Are you looking for a stable & permanent job in a pleasant, wellness-oriented work environment where you can have a good balance between your work and personal life? Come and build with us the aircraft of tomorrow!

• Life Insurance with Dental & Vision care - 100% of the premium paid by Safran.
• Disability Insurance - 100% of the premium paid by Safran.
• Extended Health Care benefits - 100% of the premium paid by Safran.
• Commuter Benefits - 20% Discount on OPUS card.
• RRSP Match.
• French Language Training.
• On-Site Gym.
• Preferential rates for Motor & Home Insurance with TD.
• Employee Assistance Program – Counselling.
• Frequent Employee Engagement/company events.
• Referral Bonus Program.
• 03 Weeks of Paid Vacation & 06 Personal Day.

DESCRIPTION OF POSITION:

The Program Administrator is responsible to aid the Program Manager in many administrative issues. This position reports to the Program Manager.

The responsibilities of this position include:

• Input purchase order and sales order information into MRP system (M3).
• Ensure the accuracy of customer product configuration matrices and generate invoices based on purchase orders.
• Maintain records and files for open and closed customer orders within an organized system that is easily accessible.
• Providing the customer with spares & rework quotations
• Providing support to the Accounting group for Intercompany billing and assisting with A/R collections as required
• Processing sales orders & issuing invoices for Intercompany orders
• Providing AOG/Product Support services to the Customer with the support of Program Management (if required)

EXPERIENCE & QUALIFICATIONS:

• Education: DEP or equivalent preferred.
• Experience: One year of experience in commercial aircraft interior or equivalent experience is preferred.
• Computer Skill: Adavnced Excel skills (Pivot tables, etc.), Windows Operating System®, Office XP® required and able to learn other programs.
• Other Skills: Strong written, verbal, and analytical skills.
• Description: Entry to mid level depending on experience.
• Languages: Ability to communicate in French and English

Type d'emploi : Temps plein

Safran Cabin provides innovative cabin interiors, systems, equipment and services to enhance the user experience. Its 10,000 employees across the world serve aircraft OEMs, airlines, lessors and VIP clients with interiors easily configured for multiple aircraft platforms and missions.

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Salary