Adjoint(e) administratif(ve)

Location

Saint Lambert, QC | Canada

Job description

Les tâches

• Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (nous offrons cette formation).
• Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soit par appels ou courriels.
• Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
• Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
• Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte

Avantages

• Trois semaines de vacances au départ.
• Programme d’assurances collectives après une période d’approbation de 600h.
• Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
• Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
• Flexibilité au niveau des heures de travail.
• Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC ou DEP ou autre formation connexe ou pertinente.
• Excellent niveau de français parlé et écrit.
• Connaissance de MS office 365, maîtrise de Word et de Outlook (essentielle) et connaissance de Excel serait un atout.
• Connaissance de la suite Adobe, Acrobat.

Profil recherché

• Autonomie et forte aptitude informatique.
• Capacité de prendre plusieurs tâches et de s’adapter aux changements.
• Aptitude à travailler en équipe et avec d’autres adjoints(es).
• Sens organisationnel développé et avoir le souci du détail.
• Habiletés à communiquer et aptitudes relationnelles, diplomatie et discrétion.

Job tags

Salary

$22 - $26 per hour