Responsable gestion administrative

Location

Laval, QC | Canada

Job description

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Pour notre service des communications et marketing, nous sommes à la recherche d’un(e) :

Responsable gestion administrative

Poste permanent

Les défis qui vous attendent :

Troisième ville en importance au Québec avec plus de 4000 employés, Laval est une grande ville moderne qui œuvre dans le respect et pour le bien-être de ses citoyens. Pour participer à la concrétisation du Laval de demain et atteindre sa vision urbaine de nature d’être une grande ville dynamique reconnue, elle souhaite s’adjoindre d’un responsable de la gestion administrative du service qui veillera à une saine gestion des activités et des livrables en matière de gestion des ressources humaines au sein de l’équipe des communications et du marketing. Le service des communications est une équipe qui regroupe diverses expertises de près de 70 professionnels.

Membre de l’équipe de gestion du Service des communications et du marketing, vous aurez à élaborer et mettre en œuvre, avec la collaboration de l’équipe de direction du service, des tableaux de bord de direction présentant les indicateurs clés de performance reliée aux ressources humaines du service et les analyses sous-jacentes. Vous aurez à colliger les indicateurs clés, analyser les enjeux, identifier des pistes d’optimisation et relever les apprentissages clés. Vous serez responsable de la planification, l’optimisation et du développement des ressources humaines du service. À ce titre, vous serez responsable de seconder l’équipe de direction dans la rédaction et la réalisation de plans de planification intégrée, de mobilisation, de développement, de formation, de clarification de rôles et responsabilités, d’optimisation des processus ainsi que d’autres projets reliés aux ressources humaines.

Faisant preuve d’une excellente capacité d’adaptation, vous saurez vous distinguer par votre esprit d’équipe et votre leadership participatif. Vos aptitudes pour la communication interpersonnelle vous permettront de développer et d’entretenir de solides relations ainsi que des partenariats avec vos collègues du service et des différents services et bureaux de la Ville. Orienté expérience employée, vous dirigez, perfectionnerez, encadrer et évaluer vos employés vers l’atteinte des objectifs fixés. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel.

Plus particulièrement, vous devrez :

• Identifier, organiser et développer le plan de mobilisation pour les employés du Service et vois à sa mise en œuvre ;
• Soutenir le développement de la performance des gestionnaires et des employés en identifiant les besoins et les enjeux, proposant des solutions et colligeant le plan de développement des employés du Service et former les gestionnaires en lien avec les processus et les outils de gestion, de développement des compétences et d’évaluations, encadre les processus et effectue les suivis nécessaires afin de respecter les délais et leurs conformités ;
• Conseiller et soutenir la direction dans l’analyse, l’optimisation et la conception de structure organisationnelle, d’exercice de clarification des rôles et responsabilités, d’optimisation et organisation du travail ;
• Assurer la prise en charge de toutes les étapes du cycle de vie professionnel des employés du Service du processus d’intégration au processus de départ et supervise les diverses demandes telles que les demandes d’embauches, les demandes informatiques et de télécommunications, les demandes d’accès, le calendrier des vacances, etc. ;
• Superviser les données relatives à la paie, aux temps supplémentaires, aux vacances et congés, aux primes et voit à la production des rapports requis pour la direction.

Le profil recherché :

• • Baccalauréat en ressources humaines ou tout autre domaine jugé pertinent ;
  • Posséder un minimum de 7 ans d’expérience pertinente dans le domaine des ressources humaines ;

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience en gestion d’employés

Compétences et aptitudes :

Affichant un leadership collaboratif et mobilisant, vous incarnez le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval :

Humaniser : démontre un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail.

  Énergiser : favorise le développement des habiletés et des compétences des personnes. Partage et diffuse les informations et est une source d’inspiration afin d’engager les membres de son équipe dans leur travail et à performer.

Inspirer : consulte les autres. Participe activement au travail de son équipe et favorise ainsi la poursuite d’objectifs communs.

  Transformer : Fait preuve d’adaptabilité lors de situations imprévues. Accorde une grande priorité à la satisfaction des clients et cherche à leur faire vivre une expérience client positive.

Naviguer : identifie, obtiens et utilise adéquatement les ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition. Établis des procédures pour surveiller les activités, en évalue le progrès et s’assure de l’atteinte des objectifs.

Voici ce que nous vous offrons :

• Un horaire de travail de 33,75 h / semaine ;
• Un salaire entre 78 159,55 à 97 700,05 $ / année ;
• Une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels ;
• Poste éligible à un mode de travail hybride ;

 La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante. La Ville s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant !

Postulez en ligne en vous rendant sur notre site internet :

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

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