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adjointe administrative - dorval.


Randstad


Location

Dorval, QC | Canada


Job description

Notre client de Dorval est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler à la réception d'une entreprise de l'Ouest de l'île. L'assistant(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives et accueillera les invités au sein de l'organisation. Ce candidat peut avoir d'autres taks qui sont requis sur le travail.

Avantages
Du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 8h30 à 430h
Déjeuner de 30 minutes
régime d'assurance-maladie/d'assurance dentaire/de soins oculaires (payé à 100 % par l'employé)
Programme RER
Prime
Salaire de 50 000$-55 000$.
Travaillez pour un leader de l'industrie

Responsabilités
-Accueillir nos clients et signaler leur arrivée aux personnes compétentes, Déballer et distribuer le courrier, Recevoir et distribuer les marchandises livrées (café, serviettes en papier, papier, crayons, etc.).
-Préparer les envois postaux et les courriers avec nos comptes puro, fedex, etc., -Commander les fournitures de bureau, le café et autres fournitures de cuisine.

-La numérisation des factures pour les comptes fournisseurs et la tenue d'un registre à jour, l'entretien léger de la cuisine (vider les lave-vaisselle, remplir les machines à café, etc.) La commande de repas ou de services de traiteur pour nos invités et la gestion des réservations pour nos salles de conférence.
- Tâches de réceptionniste consistant à répondre au téléphone
- Tâches légères de saisie de données
- Suivi avec les départements internes

Qualifications
-Expérience en tant qu'admin ou réception avec 2-5 ans d'expérience
-Fluidement bilingue anglais et français (parlé et écrit)
- Bonne capacité de communication en anglais et en français
- Grande attention aux détails
- Volonté d'apprendre et de se développer
- Doit être capable de s'adapter
- Débrouillardise, fiabilité, méticulosité
- Word, Excel et Outlook
- Doit avoir une voiture

Si cette opportunité vous intéresse ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait vous convenir. Veuillez envoyer votre CV à [email protected] ou [email protected] ou [email protected] ou appelez-nous au 514-695-3315.

Sommaire
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Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Brandon ou Sean d'organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à [email protected] / [email protected] / [email protected].

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