Adjoint(e) en administration
Location
Montréal, QC | Canada
Job description
Informations de base
Appellation d'emploi :
Adjoint(e) en administration
Employeur :
William Frenn Wealth Management
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Lieu :
Dorval
200-1405 Trans-Canada, Dorval
Montréal (Québec) H9P 2V9
Nombre de poste(s) à combler :
1
Conditions de travail
Statut d'emploi :
Permanent
Durée de l'emploi :
Indéterminée
Date prévue d'entrée en fonction :
Aussitôt que possible
Type d'emploi :
Temps plein
Nombre d'heures par semaine :
40
Horaire :
- Avant-midi
- Après-midi
- Semaine
Salaire
Salaire offert :
À discuter
Langues demandées
Parlé Écrit
Français Aisé Aisé
Anglais Aisé Aisé
Scolarité et expérience
Niveau du programme d'études :
Diplôme d'études secondaires (DES)
Statut du programme d'études :
Terminé
Expérience reliée à l'emploi :
1 à 2 années
Principales fonctions
- Préparation et soumission de documents d’ouverture de comptes clients.
- Soumettre les demandes de transferts de fonds et les suivis conséquents.
- Tenir à jour les dossiers clients et assurer leur conformité.
- Assurer un service à la clientèle hors pair en portant une attention personnalisée à chaque client (demandes spéciales, anniversaires, célébrations, etc).
- Maintient des données dans le logiciel de gestion de la relation client (CRM).
- Numérisation de documents importants et entrée de données.
- Gestion de l’agenda et organisation de rendez-vous.
- Répondre au téléphone et faire suivre les messages.
- Autres tâches administrative au besoin.
Qualités requises
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, autant en Français qu’en Anglais.
- Démontrer un sens de discrétion et une aptitude à protéger des informations sensibles.
- Maîtrise fonctionnelle de MS Office : Excel, Word, Teams et Outlook.
- Sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et de travailler avec des échéanciers serrés.
- Volonté de suivre des cours et de se renseigner sur l'industrie
- Démontrer de la rigueur et une approche dynamique.
- Faire preuve d’initiative et d’aptitudes de résolutions de problème.
- Savoir travailler de manière autonome.
Job tags
Salary
