Office Assistant - Hybrid

Location

Québec, QC | Canada

Job description

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ! ».

Mission 

Faisant partie d’une équipe de conception de réseau extérieur, le candidat ou la candidate sélectionné-e aura comme tâche principale de participer à la préparation et à l’envoi des demandes de permis pour des projets de fibre optique. La personne recherchée devra savoir agir avec tact et diplomatie dans ses relations avec les municipalités, les entreprises en télécommunications et les sociétés de services d’utilité publique avec lesquelles elle devra traiter quotidiennement. Elle doit également travailler en collaboration avec les équipes de relève et de dessin afin de satisfaire aux exigences des échéanciers.

Principales responsabilités 

• Créer et suivre les demandes de permis relatifs à l’utilisation des structures de soutènement et des droits de passage auprès des municipalités, des télécommunicateurs et des sociétés de services d’utilité publique
• Entrer toutes les données requises dans le système DUSS (Demandes d’utilisation des structures de soutènement) : informations sur les poteaux et les torons, détail d’utilisation des poteaux (« UDS »), photos et plans, etc.
• Faire le suivi des demandes en fonction des délais statutaires ou des conditions des contrats relatifs à l’utilisation des structures de soutènement
• Transmettre sans délai tout refus au concepteur de réseau
• Apporter les modifications aux demandes de permis en fonction des changements de conception décidés par le concepteur de réseau
• Coordonner les efforts des releveurs et des dessinateurs afin d’obtenir les plans pour demandes de permis selon les échéanciers prévus, en appui aux concepteurs de réseau

• Diplôme collégial en bureautique, en administration ou l'équivalent
• Une connaissance des concepts et défis liés aux droits de passage et aux demandes de permis, appliqués au domaine des télécommunications, un atout
• Expérience avec le système DUSS (Demandes d’utilisation des structures de soutènement) un atout
• Habileté démontrée pour la coordination de projets, d’équipes et d'échéanciers un atout
• Maîtrise de la suite MS Office
• Maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit

Contacter :  Ibrahima Amadou LY 

#LI-Hybrid 

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande. 

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