Quality Control Coordinator

Location

Lachine, QC | Canada

Job description

ePac Flexible Packaging est une entreprise en pleine croissance présente aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Indonésie. Reposant sur une solution d’impression numérique révolutionnaire, ePac se trouve au carrefour de la technologie et de la fabrication de pointe. Elle s’est donné pour mission de fournir aux entreprises des biens de consommation locaux emballés pour leur permettre de rivaliser avec de grandes marques grâce à des emballages bien pensés. Nos clients sont principalement des PME offrant des biens de consommation à l’échelle locale; la plupart d’entre eux œuvrent dans la création de produits naturels et innovateurs pour leurs propres clients. Depuis la création de notre première usine de fabrication en 2016, notre mission est claire – aider les petites entreprises à accroître leur présence sur le marché, redonner aux communautés que nous servons et contribuer à la création d’une économie circulaire plus durable.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le coordonnateur ou la coordonnatrice du contrôle de la qualité est responsable d’inspecter quotidiennement les produits pour la transformation des produits finis.  Il ou elle effectue l’examen périodique des procédures de contrôle internes du service et revoit de façon périodique les processus d’affaires afin de déterminer et de recommander des améliorations aux produits qui rehaussent l’efficience et la précision. Il ou elle prépare et tient à jour des documents et des dossiers d’audit exacts afin d’appuyer les résultats des audits, en plus de jouer un rôle proactif et de collaborer avec la direction pour assurer la conformité aux règlements, incluant les normes AIB et SQF-2.

Le ou la titulaire du poste doit faire preuve de souplesse en ce qui a trait aux quarts de travail.

Remarque : Le deuxième quart de travail peut commencer à n’importe quel moment entre 15 h et 16 h et se poursuivre jusqu’à 2 h. Il comporte de 8 à 10 heures de travail (sujet à changement). La formation peut avoir lieu le matin. Les candidats sélectionnés doivent pouvoir travailler sur des quarts de travail en rotation (matin/midi/soir/nuit), s’il y a lieu.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Inspecter le matériel brut, les travaux en cours et les produits finis.
• Passer en revue les processus d’affaires et les procédures de contrôle interne existants afin de repérer les problèmes d’efficience et d’évaluer l’efficacité.
• Coordonner les constatations des examens et des audits avec le coordonnateur ou la coordonnatrice de la formation et(ou) le ou la gestionnaire de l’assurance qualité.
• Gérer les projets, incluant les initiatives du service et de la division.
• Actualiser ses compétences en matière de tendances technologiques et commerciales dans son domaine d’activité.
• Aider le ou la gestionnaire de l’assurance qualité ou le superviseur ou la superviseure de la transformation à passer en revue les plaintes des clients.
• Informer le superviseur ou la superviseure de la transformation ou le ou la gestionnaire de l’assurance qualité de tout problème ou de toute alerte au sujet du processus de transformation.
• Mettre à l’écart les produits non conformes et en informer le superviseur ou la superviseure ou le ou la gestionnaire de l’assurance qualité en vue de la prise des mesures nécessaires.
• Documenter et contrôler les constatations et les données en matière de qualité dans les dossiers électroniques.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS NON ESSENTIELLES

• Le ou la titulaire du poste pourrait devoir soutenir d’autres secteurs d’activités, notamment l’assistant aux sachets, le découpage et la lamination.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES, APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Conduite éthique.
• Sens de l’initiative.
• Prise de décision.
• Aptitudes organisationnelles.
• Maîtrise de la communication.
• Capacités techniques.

EXPÉRIENCE ET ÉTUDES

• Diplôme d’associé préférable, en plus de deux ans d’expérience en assurance qualité ou en contrôle de documents .
• Expérience à déterminer des moyens d'amélioration des processus existants.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Le ou la titulaire du poste accomplit ses tâches dans un environnement de production et à proximité de pièces mécaniques en mouvement et qui produisent de la vibration.
• ePac croit en un environnement de travail qui favorise la collaboration et la formation polyvalente, et encourage ses employés à apprendre toutes les facettes de la production. Le ou la titulaire du poste aura la possibilité de recevoir de la formation sur les différentes fonctions opérationnelles de l’usine.

AVANTAGES SOCIAUX

Nous offrons un excellent programme d’avantages sociaux et de rémunération :

• 15 jours de vacances (6 %)
• Jours fériés
• Avantages payés par l’entreprise : assurance maladie, dentaire et pour soins de la vue
• Avantages payés par l’entreprise : assurance-vie et en cas de décès ou de mutilation accidentels, assurance invalidité de courte durée et de longue durée
• REER avec généreuses cotisations de contrepartie (3 %)

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ePac Flexible Packaging is a rapidly growing company with locations across the United States, Canada, Europe, and Indonesia.  Built on break-through digital printing, ePac is at the crossroads of advanced technology and manufacturing. ePac’s mission is to provide locally-based consumer packaged goods companies the ability to compete with large brands with great packaging. Our customers are predominantly locally-based small and medium-sized CPGs, many of whom are focused on creating natural and innovative products for their consumers. Since opening our first manufacturing facility in 2016, our mission has been clear – to help small brands obtain big brand presence, give back to the communities we serve and contribute to the creation of a more sustainable, circular economy. 

SUMMARY OF POSITION

The Quality Control Coordinator is responsible for performing daily product inspection for converting finished products.  This position is responsible for periodic review of department internal control procedures. Periodically review business processes in order to identify and recommend process improvements that increase efficiency and/or accuracy. Pre pare and maintain accurate audit working papers and files to support audit findings. Take a lead role in working with management to ensure compliance and regulations are being followed, including AIB and SQF-2.

The position requires shift flexibility. 

Selected candidates should be flexible for rotating shifts (morning / noon / evening / night) if required. Shift premium for evening shifts.

ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES 

• Inspect raw material, work in progress and finished goods.
• Review existing business processes and internal control procedures to identify inefficiencies and evaluate effectiveness. 
• Coordinate findings of reviews and audits with the training coordinator and/or Quality Manager.
• Manage projects, including departmental and division initiatives.
• Remain current on technological and business process trends in the industry.
• Assist QA manager or Converting Supervisor to investigate customer complaints.
• Notify any problem or alert regarding converting process to converting supervisor or QA manager.
• Quarantine nonconforming products and advise supervisor or QA manager for disposition.
• Document and control quality findings and data in electronic records. 

NON-ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES 

• Could be asked to support other parts of the operations including pouch assistant, slitting, and lamination

JOB KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES

• Ethical Conduct.
• Initiative.
• Decision Making.
• Organizational Skills.
• Communication Proficiency.
• Technical Capacity.

EXPERIENCE AND EDUCATION

• Associates degree preferred, plus two years of related experience in Quality Assurance or Document Control . 
• Experience in identifying existing process improvement.

WORK ENVIRONMENT

• While performing the duties of this job the employee will be located throughout production and around moving mechanical parts and vibrations
• ePac believes in a collaborative and cross trained workforce and encourage all employees to learn all facets of production. This role will have the ability to learn and train on operational functions throughout the plant.

BENEFITS 

We offer an excellent benefit and compensation package that consists of the following:

• 15 days (6%) vacation entitlement
• Statutory holidays
• Company paid - Health; Dental; Vision Insurance
• Company paid - Life Insurance & ADD, Short Term & Long Term Disability
• RRSP Plan with generous company match to 3%

Pay Rate : 25.00 per hour

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Salary