Coordonnateur Expdition et Entrept
Location
Dorval, QC | Canada
Job description
Notre client, une entreprise canadienne offrant des solutions de construction dans le domaine de charpente mtallique, est prsentement la recherche d'un/e COORDONNATEUR DE LEXPDITION ET DE LENTREPT pour leur usine situe Dorval. Ce poste est permanent et temps plein.
Le/a COORDONNATEUR DE LEXPDITION ET DE LENTREPT a pour principal mandat de s'assurer que les activits d'expdition entrantes et sortantes soient effectues de manire prcise, complte, correcte et temps.
Responsabilits: Au niveau des oprations : - En collaboration avec le superviseur de l'usine et l'quipe du service la clientle, dterminer les priorits et le calendrier d'expdition, les affectations de travail et les itinraires d'expdition, les mthodes et l'organisation de l'expdition ; prparer les connaissements, les documents d'exportation, les manifestes, etc.
- Superviser les activits quotidiennes de l'entrept.
- Distribuer et coordonner la charge de travail des employs en veillant ce que le travail soit effectu tout au long de la journe.
- Veiller la scurit de l'environnement de travail tout en respectant les normes de l'entrept.
- Maintenir une circulation adquate dans le btiment en veillant ce que les commandes des clients soient charges en toute scurit et dans les dlais impartis.
- S'assurer que la paperasserie et les documents d'expdition sont traits avec prcision dans le systme SAP
- Dterminer l'espace ncessaire et la position de l'expdition dans les wagons, les camions et les remorques.
- Coordonner avec les diffrents transporteurs, ngocier et comparer les devis avant de passer les commandes.
- Superviser le chargement et le dchargement des matriaux des camions ou d'autres moyens de transport.
- Inspecter et vrifier les marchandises entrantes par rapport aux factures ou d'autres documents, enregistrer les manques et refuser les marchandises endommages. Donner des informations en retour aux acheteurs. Acheminer les marchandises vers les zones de stockage appropries.
- Veiller la conformit avec les spcifications de chargement et les exigences des clients.
- Vrifier les fiches d'inspection pralables l'utilisation des camions et informer les superviseurs/entrepreneurs externes de tout dfaut ou prend des dispositions pour les travaux d'entretien et de rparation.
- Comptabiliser le poids et les frais d'expdition, enregistrer les rapports et informations des chauffeurs.
- Prparer et dvelopper le rapport sur les camions et contrler les rapports de facturation.
- Examiner tous les rapports de maintenance, identifier les problmes, les signaler et prendre des mesures correctives.
- Assurer la liaison avec le service clientle pour veiller ce que les exigences de livraison soient respectes.
- Communiquer aux parties concernes tous les retards ou carts dans le fret entrant et sortant.
- Planifier l'agencement de l'entrept et les besoins en espace afin d'viter les pertes ou les dommages et d'optimiser pleinement l'entrept
- Effectuer rgulirement des contrles ponctuels des niveaux de stock, des fournitures ou des quipements.
- Identifier les carts entre les registres d'inventaire et prendre les mesures qui s'imposent.
- Examiner les causes des expditions perdues ou endommages et d'autres questions ; procde aux ajustements ncessaires
- Reconnatre les erreurs et les corriger. Enregistrer les plaintes et en informer le superviseur.
- Fixer les rendez-vous avec les transporteurs.
- Inspecter les commandes prpares par les prparateurs pour s'assurer de leur exactitude.
- Coordonner l'organisation des chargements avec les prparateurs et l'quipe du service la clientle.
- Traiter les problmes avec les transporteurs et en assurer le suivi.
- Diriger le processus de comptage des cycles.
- Former les chauffeurs aux tches professionnelles, aux procdures de scurit et aux politiques de l'entreprise.
- Utiliser des chariots lvateurs, des chariots main ou d'autres quipements pour charger, dcharger, transporter et stocker des marchandises.
- Ngocier et contrler les rparations des camions
Au niveau des Ressources Humaines : - Dvelopper une structure interne au sein du service d'expdition ; dvelopper, encadrer et guider les employs.
- Examiner l'ensemble du travail effectu par les chauffeurs pour s'assurer qu'il soit complet, prcis et de qualit, et identifier leurs exigences en matire de performances ainsi que les besoins de formation de l'entreprise.
- Contribuer l'laboration de plans de succession pour le remplacement des employs cls.
- Promouvoir le travail d'quipe au sein des dpartements et entre eux.
- Organiser et documenter des runions rgulires avec les chauffeurs afin de discuter, d'examiner et de mettre en uvre des lments tels que les procdures nouvelles/existantes, les politiques de l'entreprise, les performances du dpartement et les discussions sur la scurit.
- Participer au processus de slection, l'valuation des performances, la discipline et la formation et recommander des actions telles que l'embauche, les promotions et les mesures disciplinaires appropries.
Au niveau de la Sant et Scurit : - Maintenir une connaissance pratique de toutes les politiques en matire de sant et de scurit.
- Corriger et communiquer tout acte/condition dangereux au superviseur/responsable de la scurit.
- Soutenir et promouvoir tous les aspects du programme de sant et de scurit de l'entreprise.
- Contrler la frquence et l'historique des accidents et analyser les donnes relatives aux blessures.
- Signaler rapidement tous les accidents/incidents, mener une enqute et donner suite aux recommandations.
- Se conformer tous les programmes de scurit de lentreprise, la confidentialit et aux exigences lgales.
Prrequis: - Une exprience de 5 7 ans dans le dispatching dans un environnement industriel est souhaite.
- Une exprience dans la conduite d'un chariot lvateur ( contrepoids) dans un entrept est un atout.
- Connaissance de l'utilisation d'quipements/outils tels que chariot lvateur fourche ( contrepoids), machine cercler, station de carburant au gaz naturel, scie dcouper, chelle mobile, radio bidirectionnelle, etc.
- Diplme d'tudes secondaires avec de solides comptences en ngociation, en informatique (MS Office - Word Excel, Outlook, etc.), en dactylographie, en communication et en bilinguisme (matrise de l'anglais et du franais).
- Les qualits personnelles comprennent l'thique, l'ouverture d'esprit, l'observation et la tnacit.
- Capacit d'apprentissage rapide, esprit d'quipe, esprit d'initiative et capacit respecter les dlais.
- Sens aigu de l'urgence
Conditions de travail: - Capacit soulever physiquement des matriaux pesant jusqu 50 livres
- Capacit utiliser un chariot lvateur fourche en toute scurit.
- Quelques heures supplmentaires peuvent tre occasionnellement requises;
- Plan complet d'avantages sociaux + plan de retraite;
- Salaire au-dessus du march + partage des bnfices
Job tags
Salary
