---

---

Location

Brossard, QC | Canada

---

Job description

Title: Executive Assistant

Industry: Hospitality

Location: South shore

Position Status: Full-time, permanent (On-Site)

Compensation and Benefits: $75,000 – $80,000 yearly depending on experience, health and dental benefits, and vacation

About the company

Our client is in the hospitality industry. They are searching for an Executive Assistant to provide top-level assistance for their 2 founders. They have a team-oriented culture and are looking for a candidate who possesses this type of mindset.

The right candidate has the following soft skills:

• Proactive
• Team Player
• Loyal and discrete
• Well-organized, detail-oriented, able to multi-task and has great follow-up skills
• Strong written and verbal communication skills
• Experience in managing multiple priorities and administrative coordination

Technical Requirements:

• At least 2 years of experience in a similar role
• Fluent in English, with at least functional French
• Proficient in Microsoft Office suite

The responsibilities will include:

• Calendar management for C-level executives
• Planning the travel itinerary for business trips, including ticket and hotel reservations, and preparing visa applications
• Organizing and booking meetings, and recording meeting minutes
• Responding to emails and document requests on behalf of executives
• Preparing expense reports
• Organizing and researching new special projects that the company will pursue
• Offering insight on how they could improve and organize their processes
• Following up on different projects
• Other administrative tasks

Titre : Assistant(e) de direction

Secteur d'activité Hôtellerie

Lieu de travail : Rive Sud

Statut du poste : Temps plein, permanent (sur site)

Rémunération et avantages : 75 000 $ - 80 000 $ par an en fonction de l'expérience, prestations de santé et de soins dentaires, et vacances.

A propos de l'entreprise

Notre client travaille dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration. Il recherche un(e) assistant(e) de direction pour fournir une assistance de haut niveau à ses deux fondateurs. La culture de l'entreprise est axée sur le travail d'équipe et nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède ce type d'état d'esprit.

Le candidat idéal possède les compétences suivantes

Proactif

Esprit d'équipe

Loyal et discret

Bien organisé(e), soucieux(se) du détail, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et doté(e) d'excellentes capacités de suivi

Solides compétences en matière de communication écrite et orale

Expérience de la gestion de priorités multiples et de la coordination administrative

Exigences techniques :

Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire

Maîtrise de l'anglais, avec au moins une connaissance fonctionnelle du français

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Les responsabilités incluront :

la gestion de l'agenda des cadres de haut niveau

Planifier l'itinéraire des voyages d'affaires, y compris les réservations de billets et d'hôtels, et préparer les demandes de visa.

l'organisation et la réservation de réunions, ainsi que l'établissement de comptes rendus de réunions

Répondre aux courriels et aux demandes de documents au nom des dirigeants

préparer les notes de frais

organiser et rechercher de nouveaux projets spéciaux que l'entreprise poursuivra

Proposer des idées sur la manière dont ils pourraient Préparer les notes de frais

Organiser et rechercher de nouveaux projets spéciaux que l'entreprise poursuivra

Proposer des idées sur la manière dont l'entreprise pourrait améliorer et organiser ses processus

Assurer le suivi des différents projets

Autres tâches administratives

Requirements:

• Work Permit

---

Job tags

---

---

Salary

$75k - $80k per year