Rédiger et mettre en page l’ensemble des documents du service Environnement : notes de service, lettres, rapports, présentations.
Veiller à la qualité et au suivi des standards de présentation, grammaire et syntaxe de l’ensemble des documents.
Organiser la documentation et assurer le classement des dossiers.
Coordonner les demandes auprès des services Financier et Comptes à recevoir.
Gérer l’inscription et les réservations pour les déplacements et formations.
Assumer la responsabilité de l'agenda, notamment la gestion des réservations de salles, l'organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus.
Assurer un soutien administratif à l’ensemble du service Environnement et à la Direction.
Faire le suivi budgétaire de l’équipe, participer aux révisions et expliquer les écarts potentiels.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
100% télétravail.
Milieu de travail unique.
Stationnement sur place.
Accessible à partir de la 747.
Entreprise ayant à cœur le développement durable et la protection de l’environnement.
Entrée en poste la plus rapide possible.
Exigences du poste
Diplôme d’études collégiales en administration, ou équivalent.
3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
Connaissance irréprochable de la langue française.
Maitrise de MS Office.
Bilinguisme (français et anglais), afin de pouvoir traiter l’ensemble des documents dans les deux langues.
Profil recherché
Vous avez un bon sens d’initiative et d’autonomie.
Vous connaissez l’importance de la confidentialité et de la protection des données.
Vous travaillez avec rigueur, êtes méthodique et structuré.
Vous êtes en mesure de travailler simultanément sur plusieurs dossiers et vous rencontrer les échéanciers prescrits.
