Assistant coordonnateur de projets

Location

Richelieu, QC | Canada

Job description

Nous sommes à la recherche d’un candidat dynamique et orienté vers l’action possédant une expertise reliée aux projets d’envergure dans le domaine de la construction, plus précisément de l'enveloppe du bâtiment, pour occuper la fonction d’assistant coordonnateur de projets. Travaillant sous la responsabilité du directeur de projets, le candidat sera appelé chaque jour à utiliser ses compétences de savoir-faire et de savoir-être. Le candidat idéal devra démontrer qu’il a les compétences nécessaires par sa formation, ses connaissances techniques et ses aptitudes pour coordonner les étapes nécessaires à la réussite de ses chantiers.

Tâches principales

• Organiser et documenter les dossiers reliés à la gestion administrative et cléricale des projets (contrats, charte de projet, budget, échéanciers, allocation des ressources, gestion document, etc.); 
• Maintenir la structure de document dans le système de gestion tout au long du projet;
• Faire le classement des courriels dans un dossier spécifique et prévoir un dossier de tâche pour suivis des éléments importants;
• Assurer le suivi administratif de la documentation interne (lettre introduction, feuillet livraison, feuille de route, échantillons, liste matériaux, commande matérielle, dessins d’atelier, facturation, fin de contrat);
• Effectuer le suivi administratif des ordres de changement MC;
• Préparer le dossier de prise de mesures et installation et le soumettre au client ou au sous-traitant;
• Effectuer le suivi des travaux dans les divers outils informatiques (NAV, OneNote, Teams);
• Préparer l’ensemble de la documentation à transmettre à la fin de projet;
• Autres tâches connexes.

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine des grands chantiers de construction;
• Maitrise des logiciels suivants: Suite office et logiciel de la gestion de projets;
• Habiletés en communication orale et écrite (français/anglais);
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à s’adapter aux imprévus;

Habiletés

• Être orienté vers les résultats ;
• Sens de l’organisation hors pair requis (gestion du temps et des priorités);
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, à tous les niveaux d’organisation tant à l’interne qu’à l’externe ;
• Désir de constamment relever de nouveaux défis.

Social Advantages

• Sick leave
• Insurance
• Life insurance
• Insurance of medical and paramedical expenses
• Disability Insurance
• Employee Assistance Program (EAP)
• Telework
• Holidays
• Flexible schedule
• Continuing Education
• Long Term Disability Insurance
• Social activities organized by the company
• Reimbursement of mileage
• Work-life balance
• Schedule

Job tags

Salary