Investissement Québec - CRIQ
Location
Québec, QC | Canada
Job description
Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec
Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.
Tu es une personne débrouillarde, autonome, dotée d’un bon sens de l’organisation, en mesure de prioriser tes tâches et tu fais preuve de rigueur dans la réalisation de ton travail ? Tu es en mesure d’apprendre de nouvelles tâches et à utiliser de nouveaux outils informatiques ? Tu as une attitude favorisant la collaboration et le travail d’équipe et offre un service à la clientèle de qualité ? Tu es la personne que l’on recherche !
Votre rôle :
La personne au poste d’agent de bureau en certification aura à réaliser un ensemble de tâches administratives liées au bon fonctionnement des différents programmes de certification, de vérification ou d’évaluation de laboratoires.
Vos responsabilités principales :
Effectuer la saisie d’informations relatives aux clients, aux visites, aux audits, aux vérifications et aux évaluations dans les systèmes d’informations;
Préparer les attestations, les certificats, les avis de vérification, les recommandations d’accréditation ainsi que les documents afférents, selon la liste des priorités et les procédures établies et les acheminer aux clients;
Effectuer la mise en page et vérifier l’orthographe de documents;
Traiter, au besoin, les factures des sous-traitants et préparer les demandes de paiement;
Assister les responsables de programmes et l’équipe qualité dans l’amélioration des programmes, la mise à jour et d’outils de travail;
Informer et soutenir le personnel sur les procédures du travail administratif;
Apporter un support aux clients des programmes de certification;
Participer au service à la clientèle du BNQ en répondant aux demandes d’information des entreprises, en fournissant des renseignements d’ordre général et, au besoin, en dirigeant les demandes aux personnes concernées;
Participer à l’organisation logistique d’événements de nature diverse (réunion d’équipe ou autre, comité, formation, déplacement, activité de relations publiques, etc.).
Vos qualifications spécifiques requises :
Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
Trois (3) années d’expérience pertinente en bureautique et mise en forme de documents.
Excellente maîtrise du français écrit;
Aptitude à apprendre et à utiliser de nouveaux outils ou systèmes informatiques;
Capacité à réaliser plusieurs tâches différentes;
Connaissance de Oracle un atout;
Maîtrise des fonctions avancées des logiciels de la Suite Office, particulièrement Word et Excel.
Maîtrise de l’anglais, un atout.
Salaire: 35 646 $ à 57 557 $
Investissement Québec t’offre plusieurs avantages
Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.
Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année
Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.
Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.
Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.
Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.
Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.
Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).
Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.
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Salary
