Finance Support Part-time
Location
Remote | Canada
Job description
Als Finance Support bouw je aan de professionele financiële bedrijfsvoering van Bit Academy. In deze rol heb je totale controle over de financiële situatie. Je brengt rust, overzicht en structuur. Je geeft doordacht inzicht over budgetten, uitgaven, forecasting en investeringen aan de founders van Bit Academy. Je maakt slimme financiële afwegingen op basis van gestelde targets binnen het bedrijf. Je begrijpt de verbanden tussen de afdelingen en weet wat er speelt money wise . Voor het team ben jij dé persoon voor alle kleine en grotere financiële vragen en inzichten.Je hebt een grote passie voor uitzoeken hoe dingen beter & slimmer kunnen en helpt je collega’s daarbij graag. Je denkt bijvoorbeeld na over de salariskosten van een nieuwe hire, over de inhoud van het contract en bent je bewust van kosten versus omzet.
Je weet hoe andere bedrijven dit aanpakken en bent binnen Bit Academy de persoon die weet hoe we verstandige financiële keuzes maken.Je zorgt er daarnaast voor dat alle teams op de hoogte zijn van hetgeen er op financieel niveau speelt binnen Bit Academy. Je geeft bijvoorbeeld maandelijkse updates en zorgt dat de informatiestromen die bij elkaar komen worden vertaald naar de financiën. Je weet daarin precies hoe je de juiste informatie van de teams krijgt en zij weten andersom wat ze aan jou moeten verantwoorden. Dat betekent dat je de begrotingen onderhoud en zorgt voor de realisatie daarvan; de teams zijn daarvan ook op de hoogte en ondernemen acties.In je eerste periode bij Bit Academy zul je je gedeeltelijk bezighouden met operationele & administratieve taken, ook om de bedrijven goed te leren kennen. In het begin zal jij er daarom dagelijks ook voor zorgen dat de financiële administratie van de diverse bedrijfsonderdelen up-to-date is en ben je continu op de hoogte van de cash flow. Later is er ruimte om meer te focussen op het strategische stuk van deze rol.
Dit is wat je gaat doen
- Opstellen en bijhouden van de forecast en budgetten;
- Maken van cijfermatige analyses en verschaffen van inzicht in de financiële situaties;
- Maken/onderhouden van modellen in Excel om inzichten in de groei beter te sturen;
- Signaleren en initiëren van (financiële) procesverbeteringen, van start tot en met implementatie, waarbij je rekening houdt met schaalbaarheid;
- Primaire aanspreekpunt voor het externe kantoor dat de boekhoudingen verzorgt, voor de advocaten die betrokken zijn bij klantcontracten, de subsidieverleners en de salarisadministrator;
- Verantwoordelijk voor de maandelijkse afsluiting van de financiële administraties;
- Helpen bij financiële vragen van collega’s;
- Maadelijks updaten van de financiële administratie van de diverse bedrijfsonderdelen;
- Onderhouden van Basecone, Exact en Excel-modellen.
- Beheren van openstaande debiteuren.
Dit zien we graag:
- 0 tot 4 jaar werkervaring.
- Je hebt een oog voor detail. Je bent niet snel tevreden en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt. Structuur & nauwkeurigheid zitten in jouw DNA. Je bent echt een "pietje precies".
- Je bent "hands on" en een doorzetter. Omdat Bit Academy enorm aan het groeien is, hebben we hulp nodig. Jij bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken en wordt blij van orde scheppen in de chaos.
- Je denkt onderzoekend. Je kan snel informatie opnemen en de juiste oplossing daarvoor bedenken. Je zet altijd een stapje extra.
- Je bent communicatief sterk. Je weet goed wat voor informatie je moet verkrijgen en bent niet bang om vragen te stellen, waarna je meteen aan de slag gaat.
- Je hebt minimaal HBO / WO werk- & denkniveau en je hebt een achtergrond in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Accountancy of Accounting & Control;
- Je weet hoe je een bedrijf financieel onder controle houdt;
- Je hebt sterke analytische vaardigheden;
- Je houdt van details en weet hoe je (voor iedereen) structuur creëert en overzicht bewaart;
- Je bent stressbestendig en denkt in oplossingen;
- Je bent zelfstandig, maar weet ook wanneer je om hulp moet vragen;
- Je bent in staat om 4 stappen vooruit te denken;
- Je spreekt Nederlands & Engels;
- Kennis van Exact of een ander soortgelijk boekhoudsysteem.
- Je woont in de omgeving van Amsterdam (we werken hybride en bieden flexibiliteit in thuis- & op kantoor werken).
Dit ben jij - Je volgt een HBO/WO-opleiding in de richting van Accounting/Finance en bent op zoek naar een (bij)baan;
- Je hebt financiële basiskennis (wat is een factuur, wat is een PO, wat is een budget, etc.);
- Je hebt Excel helemaal onder de knie en bouwt binnen een handomdraai een slimme spreadsheet;
- Je houdt ervan om met (nieuwe) mensen te praten en bent goed in Nederlands en Engels;
- Je bent proactief, gestructureerd en resultaatgericht;
- Je bent 8-16 uur beschikbaar in de omgeving van Amsterdam.
Wat kan je van ons verwachten?
- Een start training om je klaar te stomen voor het coachen
- Vaste trainingsmomenten om je didactische vaardigheden bij te spijkeren
- Een leuk enthousiast team
- Wekelijkse checkins om de gang van zaken te bespreken
- Minimaal €17,50 salaris, afhankelijk van ervaring.
Job tags
Salary
