---

---

Location

Monteregie | Canada

---

Job description

Description

Sous la responsabilité de la cheffe de la gestion contractuelle, vous occuperez un des fonctions d’assistance technique et administrative essentielle à la réalisation des activités d’approvisionnement, de gestion contractuelle et de reddition de comptes.

Notamment, vous serez responsable d’assurerez le lien avec les fournisseurs, vous recevrez les soumissions, procéderez aux achats, préparerez et produirez les différents documents de gestion contractuelle, effectuerez le suivi des contrats et participerez aux activités de reddition de comptes.

Vous collaborerez étroitement à l’amélioration continue des processus et procédures du service. Vous contribuerez à maintenir de saines relations avec les différents partenaires internes et externes et vous assurerez de la juste interprétation et application des règlements, lois, normes et politiques internes. Voici un aperçu de vos responsabilités :

Approvisionnement (50%)

• Traitement des demandes d'achats en respectant les priorités, normes, lois, et règlements, tout en assurant la disponibilité des produits.
• Gestion de l'inventaire des magasins physiques, préparation et suivi des bons de commande, résolution des problèmes liés au processus d'achat.
• Communication avec les fournisseurs pour obtenir des informations sur les produits, les prix, la disponibilité, les délais de livraison, etc.
• Optimisation des coûts et de la qualité des produits en identifiant les meilleures sources d'approvisionnement, négociant les prix, recherchant de nouveaux fournisseurs, et en effectuant une analyse mensuelle du volume d'achat.
• Support aux requérants dans l'utilisation du système informatique d'approvisionnement, tout en agissant comme intermédiaire principal entre les fournisseurs et les partenaires internes.

Soutien à la conseillère en gestion contractuelle (30%)

• Réception et ouverture des soumissions dans les délais prescrits, assurant ainsi la conformité aux procédures et règles établies.
• Gestion des contrats mineurs en analysant l'admissibilité et la conformité des documents de soumissions, préparer et transmettre contrats, devis, et documents d'appels d'offres.
• Gestion et suivi des contrats mineurs en cours, notamment dans le cadre des achats regroupés, en effectuant les ajustements nécessaires et en publiant les informations dans les bases de données.
• Gestion des plaintes et évaluation des fournisseurs, proposer des actions en conséquence.

Redditions de comptes et autres tâches administratives (20%)

• Production de rapports de gestion;
• Collaboration à l’élaboration, révision et implantation de politiques, directives et outils.
• Préparation de l'information à l'égard de la gestion contractuelle, requise au rapport annuel, etc.;

Exigences

On dit de vous que :

• Vous avez une grande capacité d’analyse et un bon jugement;
• Vous faites preuve d’écoute, d’une grande rigueur et d’un sens de l’éthique;
• Vous êtes méthodique et organisé;
• Vous avez une grande capacité à gérer les priorités lors de périodes critiques
• Vous faites preuve d’autonomie et d’initiative;
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un très bon sens du service à la clientèle;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe;
• Vous êtes habile à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous avez :

• Un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) techniques en administration,en comptabilité et gestion, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre domaine pertinent; OU une attestation d'études collégiale (AEC) pertinente;
• Une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• De l’expérience en approvisionnement (un plus!);
• Une connaissance de la loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) (un plus!);
• Une connaissance du système électronique d’appels d’offres (SEAO) (un plus!);
• Autorisé légalement à travailler au Canada

Salaire et avantages

Lieu de travail 3230, rue Sicotte, Saint-Hyacinthe ou 401, rue Poiré, La Pocatière

Salaire horaire 22,70 $ à 31,88 $ Selon la scolarité et l’expérience

Pour postuler [email protected]

Un aperçu de nos avantages

• Télétravail (mode hybride)
• Régime de retraite (RREGOP)
• 4 semaines de vacances
• 13 journées fériées
• Assurances collectives
• 10 congés maladie
• Accès gratuit aux salles d’entraînement

Adresse où postuler

Courriel:  [email protected]

---

Job tags

---

---

Salary