Location
Laval, QC | Canada
Job description
Ce poste est disponible notre bureau de Laval. Le t l travail est offert raison de 23 jours par semaine.
Sommaire du poste:
Sous la supervision du directeur principal vous serez appel titre d adjoint administratif assurer la coordination la gestion et le suivi de diverses t ches et dossiers sous sa responsabilit et ceux des quipes de projets.
Principales responsabilit s:
- Accueil des visiteurs gestion des appels t l phoniques et des communications gestion des laboratoires pour la r ception et l envoie d chantillons ;
- Coordonner l accueil et l int gration en collaboration avec les diff rents intervenants impliqu s des nouveaux membres de l quipe ;
- Agir titre d adjointe de projets : supporter les quipes de projets avec l ouverture et le suivi administratif de projets la r servation d h bergement la location d quipements la coordination de rencontres la mise en page et la r vision de rapports la pr paration de tableaux de compilation de donn es et de statistiques la pr paration et la transmission de correspondances etc. ;
- Pr parer et/ou corriger au niveau linguistique des lettres des offres de services des soumissions des m mos des rapports des pr sentations des communiqu s et divers documents avec les logiciels de la Suite Office 365 (Word Excel PowerPoint et autres logiciels) ;
- Assumer la logistique de r unions internes et externes (r servation des salles de r union et de restaurants envoi d invitations pr paration d ordres du jour et autres documents requis) ;
- R diger et transmettre des comptesrendus la suite de r union. Faire le suivi sur les actions prendre ;
- Participation au processus de facturation ( partir de la collecte d information jusqu la transmission vers le client) ;
- Effectuer le suivi aupr s des membres de l quipe : du processus de v rification et d approbation des factures de la collecte aux clients ainsi que du paiement des factures des soustraitants ;
- Participer l organisation de diff rents v nements et activit s internes ;
- Toutes autres t ches inh rentes au poste.
Profil recherch :
- D tenir une formation professionnelle (DEP) en secr tariat ou un DEC en technique de bureautique;
- Poss der un minimum de 10 ans d exp rience titre d adjoint administratif;
- Ma trise de la Suite Office 2010 (Excel Word Outlook);
- Excellentes connaissances de la langue fran aise tant l oral qu l crit ;
- D brouillardise initiative et sens des responsabilit s;
- Excellente capacit d analyse rigueur minutie et attention aux d tails;
- Compr hension des proc dures polyvalence et sens de l organisation;
- Excellent service la client le professionnalisme et courtoisie;
- Habilet g rer son temps efficacement et capacit s acquitter de ses t ches consciencieusement;
- Capacit de travailler en quipe et dans un environnement dynamique;
- D montrer une capacit entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.
Avantages :
- Un environnement de travail de choix;
- Une large gamme d avantages sociaux y compris une assurance de groupe et un r gime de pension;
- Un remboursement des frais de d placement repas et logis lors de travaux en dehors du lieu de travail principal;
- Salaire la hauteur de vos comp tences;
- Perfectionnement de vos comp tences;
- quipements technologiques la fine pointe;
- quipe unie et coll gues passionn s;
- quipements propres et r cents;
- Reconnaissance : tout moment est bon pour c l brer!
- Plusieurs comit s en place pour des activit s sociales!
Travaillez dans une quipe dynamique o lesprit d quipe est au rendezvous !
** Veuillez prendre note que l usage du genre masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte **
Job tags
Salary
