Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries
Location
Québec, QC | Canada
Job description
Secrétaire d’école au primaire
No. Concours: RH 83-23-24
Statut de l’emploi: 1 emploi permanent temps plein
Lieu: École Quatre Vent
Horaire : 7h30 à 15h45 Lundi au vendredi
Votre rôle
Le rôle principal et habituel de la secrétaire d’école consiste à voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs.
Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes;
Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
Signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent.
Tenir des registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
Répondre aux besoins des élèves ;
Prendre les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;
Prodiguer les premiers soins, au besoin, et remplir les rapports requis;
Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, procéder aux achats ou remplir les bons de commande
Dresser l’inventaire des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque, effectuer le prêt de volumes, contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
Rédiger des notes de service ou des communiqués;
Participer à l’élaboration du système de classement et archiver les documents de l’école;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Votre profil
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente
Réussite des tests de présélection (français, Word et Excel niveau 2)
Vos avantages
Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien
Horaire de 35 heures par semaine
Salaire entre 22,81$ et 27,10$ l’heure, selon la scolarité et l'expérience
20 jours de vacances après une année de travail
17 jours fériés, incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes
1 journée mobile
Banque de congés maladies et de responsabilités familiales
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives
Viens faire la différence auprès de nos jeunes!
Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSDPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.
Le CSSDPS est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées
Job tags
Salary
