Directeur(ice) des Opérations / Operations Director

Location

Laval, QC | Canada

Job description

* English version will follow*

Progesys est une firme reconnue dans la gestion de projet et la transition optimale des projets de la construction à l'exploitation. L'entreprise est basée à Laval (Canada) depuis 2002 avec des opérations dans les Amériques, en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique.

Progesys est actuellement à la recherche d'un Directeur(ice) des Opérations pour se joindre à l'équipe des opérations et contribuer à l'atteinte des objectifs de croissance en Amérique du Nord. En tant que membre clé de l'équipe de la haute direction, relevant directement du chef de la direction, il établira un environnement qui favorise la culture et la vision de l'entreprise par le biais d'opérations sous sa responsabilité. Il travaillera avec l'équipe de la haute direction pour contribuer à la définition et à l'exécution des stratégies et à l'atteinte des objectifs d'affaires.

Principales responsabilités

• Travailler avec les équipes de projet pour gérer/superviser toute la gamme du cycle de vie du projet (initier, planifier, exécuter, fermer).
• Améliore le processus de livraison en assurant l'efficacité des affaires et la coordination avec l'équipe de la haute direction.
• Définir les plans d'étape de la gestion de portefeuille et l'affectation des ressources.
• S'assurer que la portée du travail et les produits livrables sont connus des gestionnaires et des équipes lorsqu'ils sont mobilisés sur un projet.
• S'assurer que les gestionnaires de projet et les équipes de projet sont très engagés pour fournir un travail exceptionnel.
• Effectuer des vérifications régulières de l'état du projet.
• Suivre le rendement du projet.
• Déterminer les besoins en personnel. Conformément au mandat et aux ressources de la direction, assurer et équilibrer la disponibilité des aptitudes et des compétences requises au sein des équipes de projet et de programme au sein du portefeuille de projets.
• Superviser directement les chefs de projet.
• Effectuer des examens du rendement pour les gestionnaires de projet ou y contribuer.
• Définir, élaborer et exécuter des feuilles de route pour la formation du personnel.
• Encadrer le personnel de niveau subalterne.
• Interagir avec tous les niveaux de personnel pour déterminer les exigences technologiques de l'infrastructure.
• Contribue à l'amélioration continue des processus organisationnels de gestion de projet.

Prérequis

• Baccalauréat en génie
• Minimum de 15 ans d'expérience pertinente dans la gestion de projets et le secteur industriel (mines et métaux, aluminium, pétrole et gaz, hydroélectricité, etc.).
• Bilingue (français et anglais).
• Leadership et excellentes compétences en communication.
• Compétences en planification et en organisation.
• Bonne connaissance de la suite MS Office.
• Personne organisée avec un sens de l'analyse bien développé.
• Écoute active et réflexion stratégique.
• Personne autonome et orientée vers les résultats.
• Sens des responsabilités et de l'éthique.

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Progesys is a recognized firm in project management and the optimal transition of projects from construction to operation. The company has been based in Laval (Canada) since 2002 with operations in the Americas, Asia, the Middle East, and Africa.

Progesys is currently looking for a Operations Director to join the operation team and contribute to the achievement of growth objectives in North America. As a key member of the senior management team, reporting directly to the CEO, he will establish an environment that promotes company culture and vision through operations under his responsibility. He will work with the senior management team to contribute to definition and execution of strategies and attainment of business objectives.

Main Responsibilities

• Work with project teams to manage/oversee the full range of the project life cycle (initiate, plan, execute, close).
  
• Improve the delivery process ensuring efficiency of business and coordination with the senior management team.
• Define Portfolio Management milestone plans and resource allocation.
• Ensure that the Scope of Work and Deliverables are known by managers and teams when mobilized on a project.
• Ensure that project managers and project teams are highly engaged to deliver exceptional work.
• Perform regular project health checks.
• Track project performance.
• Identify staffing needs. As mandated and resourced by leadership, ensure and balance the availability of the required skills and competencies across project and program teams within the project portfolio.
• Directly supervise the project managers.
• Perform or contribute to performance reviews for project managers.
• Define, develop, and execute personnel training roadmaps.
• Mentor junior level staff.
• Interact with all levels of personnel to determine infrastructure technology requirements.
• Contribute to ongoing improvement of organizational project management processes.

Prerequisites

• Bachelor of Engineering
• Minimum of 15 years of relevant experience in project management and the industrial sector (mining and metals, aluminum, oil and gas, hydroelectricity, etc.).
• Bilingual (French & English).
• Leadership and excellent communication skills.
• Planning and organizational skills.
• Good knowledge of the MS Office Suite.
• Organized person with a well-developed sense of analysis.
• Active listening and strategic thinking.
• Autonomous person and oriented towards results.
• Sense of responsibility and ethics.

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Salary