Location
Gatineau, QC | Canada
Job description
Devenez b tisseur citoyen
Nous avons besoin de votre talent de vos id es et de votre engagement pour nourrir la croissance de l entreprise et contribuer b tir une r gion exceptionnelle.
Chez Brigil c est toute une carri re qui vous attend.
Brigil est actuellement la recherche d un(e) Adjoint(e) administratif( ve )
Sous la supervision du Concepteur de milieu de vie l e/la titulaire du poste veille exclusivement coordonner et soutenir le dans ses activit s professionnel le s ses relations d affaires ses projets sp ciaux ses entrevues ses v nements et la gestion de son emploi du temps.
Profil
RESPONSABILIT S
- G rer l agenda la bo te de courriel et les appels t l phoniques .
- Planifier organiser et confirmer s es rendezvous et s es r unions .
- Effectuer le suivi des t ches prioritaires.
- T ransmettre et r pondre aux appels t l phoniques et aux courriels .
- R diger pr parer et r vis er des documents tels que des courriels officiels des pr sentations des publications des discours des rapports des invitations etc.
- R diger publier et planifie r des publications sur divers r seaux sociaux.
- Effectuer diff rents suivis linterne avec des clients des fournisseurs des services des organismes etc.
- Organiser p r parer et coordonner l ordre du jour des r unions des entrevues des projets sp ciaux.
- Coordonner et o rganiser les d placements et les r servations .
- O rganiser et participer diff rents v nements .
- Effectuer t oute autre t che connexe en lien avec le poste occup .
Comp tences requises
- Dipl me d tudes coll giale s ou universitaire s dans un domaine pertinent tel que c ommunication gestion d v nement marketing administration .
- Bilingue communiquer efficacement l oral et l crit en anglais et en fran ais .
- Minimum de 3 ans d exp rience dans un poste similaire .
- Ma trise avanc e des outils informatiques particuli rement Word Excel Teams et Outlook.
- Connaissances de divers r seaux sociaux tel s que Instagram Facebook LinkedIn .
- Connaissance de Dynamics 365 (atout) .
Habilet s recherch es
- Communiquer et d montrer de fortes habilet s relationnelles et du leadership.
- Exercer un bon jugement et capacit d intervenir rapidement dans des situations difficiles avec tact et diplomatie.
- tre organis polyvalent vigilant attentif et avoir le sens de l initiative et de l observation.
- tre disponible pour travailler selon un horaire variable afin de r pondre aux besoins op rationnels.
- Capacit sadapter aux impr vus et r soudre des probl mes.
Informations contractuelles
Ce que Brigil peut vous offrir :
- Salaire comp titif
- Assurances collectives
- R gime enregistr d pargneretraite (R ER & RPDB ) collectif avec contribution de l employeur
- D ner subventionn ainsi que petitd jeuner caf boissons et collations offerts gratuitement au Bistro Brigil
- Gym sur place
RESPONSABILIT S G rer l agenda, la bo te de courriel et les appels t l phoniques. Planifier, organiser et confirmer ses rendez-vous et ses r unions. Effectuer le suivi des t ches prioritaires. Transmettre et r pondre aux appels t l phoniques et aux courriels. R diger, pr parer et r viser des documents, tels que des courriels officiels, des pr sentations, des publications, des discours, des rapports, des invitations, etc. R diger, publier et planifier des publications sur divers r seaux sociaux. Effectuer diff rents suivis l\'interne, avec des clients, des fournisseurs, des services, des organismes, etc. Organiser, pr parer et coordonner l ordre du jour des r unions, des entrevues, des projets sp ciaux. Coordonner et organiser les d placements et les r servations. Organiser et participer diff rents v nements. Effectuer toute autre t che connexe en lien avec le poste occup . Comp tences requises Dipl me d tudes coll giales ou universitaires dans un domaine pertinent, tel que communication, gestion d v nement, marketing, administration. Bilingue communiquer efficacement l oral et l crit, en anglais et en fran ais. Minimum de 3 ans d exp rience dans un poste similaire. Ma trise avanc e des outils informatiques, particuli rement Word, Excel, Teams et Outlook. Connaissances de divers r seaux sociaux tels que Instagram, Facebook, LinkedIn. Connaissance de Dynamics 365 (atout). Habilet s recherch es Communiquer et d montrer de fortes habilet s relationnelles et du leadership. Exercer un bon jugement et capacit d intervenir rapidement dans des situations difficiles avec tact et diplomatie. tre organis , polyvalent, vigilant, attentif, et avoir le sens de l initiative et de l observation. tre disponible pour travailler selon un horaire variable afin de r pondre aux besoins op rationnels. Capacit s\'adapter aux impr vus et r soudre des probl mes.
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Salary
