Adjoint administratif en Immigration

Location

Quebec Province | Canada

Job description

** Poste pour les candidats résidants au Canada 

H360 Ressources est une entreprise québécoise regroupant plus de 40 professionnels passionnés, reconnus et accrédités en matière de recrutement, immigration, formation en interculturel, accueil, accompagnement, intégration et rétention de talents internationaux.

Sous la supervision des consultants agréés ou avocats spécialisés en immigration, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes, clients et partenaires qui font affaires avec notre département d’immigration.

Ce que nous recherchons comme compétences et expériences:

● Diplôme en bureautique ou d’un autre domaine pertinent pour le travail;

● Expérience à titre d’adjointe administrative et dans le service à la clientèle;

● Soucis de détails / minutie;

● Autonomie avec capacité de travailler sous pression;

● Gestion des priorités;

● Maîtrise de l a suite MS Office : Word, Excel, Power Point, Outlook et Acrobat;

● Maîtrise d’équipements : Imprimante, numériseur, télécopie et autres;

● Expérience et connaissance en matière d’immigration (un atout);

● Sens de l’engagement, de la ponctualité et du respect de la différence culturelle;

● Bilingue ou trilingue (un atout).

Ce que nous vous offrons:

● Climat de travail chaleureux avec une équipe multiculturelle et dynamique;

● Travail avec horaires flexibles;

● Rémunération à la hauteur de votre expertise;

● Programme d’assurances collectives complet après 3 mois (probation) ;

● Plan régime retraite avec participation de l’employeur;

● Développement technique et professionnel continu si besoin;

● Cheminement de carrière;

● Projets et défis multidisciplinaires de portées locale, nationale et internationale.

Supérieur immédiat : Directeur du département d’immigration

Le masculin est utilisé, sans discrimination, afin d’alléger le texte.

Ce que nous attendons de vous:

● Collecter les informations et documents pour réaliser les demandes d’immigration;

● Faire les ouvertures de comptes clients et le classement de fichiers;

● Compléter les formulaires d’immigration et vérifier l’exactitude des informations;

● Vérifier la validité, la conformité et l’authenticité des documents reçus;

● Informer les clients, collaborateurs et partenaires sur l’état de l’évolution de leurs dossiers ou projets;

● Réaliser différentes activités de secrétariat dont l’écoute active, la prise de note, l’observation, la rédaction, la recherche, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information;

● Effectuer les suivis de paiements pour les demandes d’immigration;

● Produire un bilan mensuel des travaux effectués;

● Participer à l’élaboration des procédures de gestion interne;

● Participer à l’élaboration de différents outils de travail.

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Salary