Agent(e) administratif(ive)

Location

Anjou, QC | Canada

Job description

For over fifty years Synergie Hunt International has stood out from the competition by attracting the most talented individuals. We are looking to meet motivated people who are ready to make a difference by supporting our client partners meet and exceed their business goals.

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Agent(e) administratif(ive) – Anjou

Faites partie d’une entreprise qui a du sens et qui vise à progresser tout en favorisant l'innovation et le bien-être de ses employés.

Notre partenaire d’affaires, est à recherche d’une personne dynamique, qui se démarque par ses habiletés organisationnelles, sa proactivité et surtout par sa collaboration. La fonction et l’objet principal de ce poste consistent à administrer les dossiers clients relatifs aux fournitures de gaz industriels, marchandises diverses et aux services. Le titulaire effectue la facturation et l’entrée de données afin de fournir de l’information claire et à jour aux clients et aux membres de l’équipe locale.

VOTRE RÔLE POUR VOUS RÉALISER DANS CE POSTE :

- Est responsable de la facturation : Effectue toutes les étapes nécessaires à la facturation à l’aide des systèmes ou outils en place.

- Est responsable de l’entrée de données : Effectue toutes les entrées de données requises pour les bons de livraison, notes de crédits, bordereaux de dépôt, etc. Corrige les données inscrites dans le système. Recherche et corrige les données rejetées. Produit des rapports, fait les calculs avec le logiciel excel et effectue la vérification des commandes ouvertes sur une base régulière. Fournit de l’information à l’équipe tel que requis.

- Fournit un service de soutien administratif : Fournit un service de soutien au personnel en effectuant des recherches de documents et de l’information dans le système informatique. Agit comme aide aux membres de l’équipe administrative.

- Amélioration continue : Travailles-en étroite collaboration avec les membres de l’équipe dans le but de résoudre tout problème ou de trouver de nouvelles façons d’améliorer l’efficacité des activités. Fait des recommandations et participe au processus de prise de décision concernant l’amélioration des processus.

- Sécurité/Qualité : Participe à la promotion des objectifs de sécurité d’ALC. Connaît et respecte l’ensemble des procédures tel qu’indiqué dans le Manuel Qualité d’ALC.

CE DÉFI EST À SAISIR SI VOUS AVEZ :

- Diplôme d’études collégiales en administration ou domaine connexe

- Connaissances d’Oracle, Google Suite, très fort en Excel et /ou Google Sheets, excellentes aptitudes aux communications orales et écrites

- Expérience : 3-5 ans d’expérience ou de formation pertinente ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

- Bilinguisme Français/Anglais obligatoire suite aux échanges avec l’international (clients, fournisseurs, collègues)

CE QUE L’ON VOUS OFFRE:

• 3 semaines de vacances la première année;

• Possibilité d’acquérir de nouvelles responsabilités et d’évoluer dans son rôle à moyen terme;

• Salaire : Entre 45k et 50k à l’année, selon l’expérience

• Horaire : Du lundi au vendredi – 40h

• Poste hybride après la période d’essai

Vous croyez être la personne idéale ? 

Méthodes rapides de mise en candidature :

· Transmettez -nous votre CV à : en sélection l’offre d’emploi #14236 , nous serons immédiatement avisés de votre intérêt.

· Soumettez votre CV à :  [email protected]

At Synergie Hunt International, we are attentive to the professional development of our candidates. We respect your goals and guide you to a role that is best suited to your expectations. - Your professional development is our passion!

Each application we receive is carefully reviewed to meet the requirements of the position we are recruiting for. Even if you are not selected for this position, we will evaluate your application for other roles.

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