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Location

Sainte Thérèse, QC | Canada

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Job description

For over fifty years Synergie Hunt International has stood out from the competition by attracting the most talented individuals. We are looking to meet motivated people who are ready to make a difference by supporting our client partners meet and exceed their business goals.

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Offre d’emploi temporaire  :  

Titre du poste: Adjoint(e) exécutif(ve)

Catégorie d'emploi: Administration

Département: Ressources humaines

Lieu de travail: Sainte-Thérèse (QC)

Type d'emploi: Temporaire – Jusqu’en janvier 2025 (possibilité de permanence)

Relevant de la direction des ressources humaines, l’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive sera responsable de multiples tâches administratives pour soutenir l’équipe de direction.

Le ou la candidat(e) jouera un rôle dans le fonctionnement quotidien du bureau et apportera un soutien aux directeurs. La personne idéale a une excellente capacité rédactionnelle, est parfaitement bilingue et proactive.

Tâches et responsabilités

• Gérer les informations sensibles et confidentielles en veillant à ce qu’elles soient traitées de manière appropriée et en respectant les politiques de confidentialité de l’entreprise

• Assister aux réunions avec les partenaires et rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité.

• Organiser s’il y a lieu les voyages d’affaires, y compris la réservation des billets d’avion, des hôtels et autres arrangements nécessaires, en assurant une coordination et en veillant à ce que tous les détails soient pris en compte

• Coordonner les activités internes et externes avec les autres membres de l’équipe, les clients, les partenaires et les autres parties prenantes, en assurant une communication claire et efficace.

• Fournir un soutien administratif aux directeurs, y compris la préparation de documents requis.

• Gérer différents projets spéciaux au besoin et en assurer les suivis.

Qualifications :

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent

• Minimum de trois (3) ans d’expérience à titre d’adjoint(e) de direction ou l’équivalent

• Excellente maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit) – interactions avec l’ensemble des collaborateurs au Canada et aux États-Unis.

• Très bonne maitrise de la suite MS Office et des outils informatiques

• Autonomie, organisation et capacité à gérer les priorités

• Dynamique, ayant le souci des détails et faisant preuve de rigueur et de discrétion

• A l’aise de travailler dans un environnement en constante évolution

Salaire : selon expérience

Vous croyez être la personne idéale ? 

Méthodes rapides de mise en candidature :

· Transmettez -nous votre CV à : en sélection l’offre d’emploi #18373 , nous serons immédiatement avisés de votre intérêt.

· Soumettez votre CV à :  [email protected]

Seuls les candidats retenu s seront contactés.

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At Synergie Hunt International, we are attentive to the professional development of our candidates. We respect your goals and guide you to a role that is best suited to your expectations. - Your professional development is our passion!

Each application we receive is carefully reviewed to meet the requirements of the position we are recruiting for. Even if you are not selected for this position, we will evaluate your application for other roles.

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Salary