Administrateur, Communications

Location

Ottawa, ON | Canada

Job description

**Horaire de travail fléxible et hybride**

Construction de Défense Canada (CDC) est à la recherche d’une personne organisée et énergique pour son service des Communications. Vous vous épanouissez au sein d’une équipe dynamique et performante, avec des collègues qui vous incitent à donner le meilleur de vous-même? Votre sens de l’organisation et votre capacité à mener de front plusieurs tâches vous distinguent? Nous voulons vous connaître!

Parlons un peu de vous

Le service des Communications de CDC est un groupe dynamique de professionnels de la communication à la recherche de sa prochaine perle pour l’épauler dans ses tâches administratives. En tant que titulaire du poste, vous savez assurer la bonne organisation d’une équipe très sollicitée et assister les membres de la direction. Vous possédez une expérience pertinente dans des fonctions administratives essentielles vous rendant habile à réaliser la planification, le suivi et les rapports budgétaires; la rédaction de rapports et les recherches appuyant les présentations de la directrice; la gestion de calendriers de production complexes intégrés pour de multiples projets créatifs simultanés de diverses portées et les processus administratifs des ressources humaines.

Notre équipe fonctionne comme une agence de création au sein de CDC, offrant du soutien à ses diverses unités fonctionnelles. Nous cherchons une personne organisée qui saura mettre en place des processus et outils efficaces pour assurer le bon fonctionnement du service. Votre souci du détail, votre raisonnement analytique et votre capacité à trouver des solutions créatives, ainsi que votre aisance à traiter avec les membres de la haute direction selon les besoins font de vous la personne idéale pour le poste.

Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la tenue des calendriers de l’équipe, du traitement des factures et de la saisie des heures de travail, du flux de la documentation de ressources humaines et du suivi des calendriers de formation du personnel. Dans ce poste, vous enrichirez votre profil professionnel en approfondissant vos connaissances des diverses fonctions de communication de l’équipe et en apportant votre soutien à ces dernières.

Possibilités et responsabilités

En tant qu’administrateur ou administratrice, Communications, vous mettrez à profit votre sens de l’initiative en fournissant du soutien sur les plans administratif et budgétaire à la directrice, Communications, ainsi qu’en contribuant à la réalisation d’une gamme de projets dynamiques pour une société d’État bouillonnante. Vous serez notamment appelé(e) à :

• Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif général, notamment en :

o vous occupant des systèmes de classement et de suivi;
o veillant au suivi des dépenses budgétaires, des charges à payer et des entrées de temps;
o préparant les dossiers de présentation pour les réunions de la directrice.

• Faire des recherches et rédiger des notes d’information et des comptes rendus de réunion liés aux Communications.
• Superviser les relations avec les clients internes, par exemple en tenant les intervenants informés des échéanciers et en travaillant sur des projets entre pairs.
• Coordonner la préparation et le flux de travail de la documentation de ressources humaines.
• Assurer les fonctions administratives liées aux ressources humaines pour l’équipe des Communications (p. ex. préparer les calendriers d’intégration, gérer l’administration de l’intégration, préparer la saisie des heures de travail et faire un suivi des besoins informatiques de l’équipe).
• Apporter du soutien aux diverses fonctions de communication telles que les médias numériques.

Compétences, expérience et profil recherchés

L’administrateur ou l’administratrice, Communications que nous recherchons possède notamment l’expérience et les compétences suivantes :

• Exigences minimales : un diplôme d’études collégiales en administration, médias, communications, marketing ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atouts : un diplôme universitaire dans l’un des domaines ci-dessus; membre de l’Association des professionnels administratifs ou de l’Association internationale des professionnels de la communication; réussite d’un programme canadien de certification professionnelle en administration (CCAP); certification Project Management Professional; expérience en gestion des activités ou gestion de bureau; expérience d’Adaptive insights.
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de planification.
• Expertise en matière de logiciels de microédition et de gestion de la relation client.
• Expérience de systèmes d’administration et de comptabilité.

L’équipe

En tant que candidat(e) retenu(e), vous ferez partie d’une équipe professionnelle travaillant dans un esprit collégial et collaboratif, et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre unité au quotidien. Nos activités se succèdent à un rythme soutenu et nous comptons sur vous pour nous aider à tenir le cap.

Les avantages sociaux

CDC offre d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un administrateur, Communications représentent de 25 % à 30 % de son salaire. CDC possède une solide culture d’entreprise et nos employés savent qu’ils sont valorisés et appréciés : nous avons un taux de maintien en poste de 93 %, un taux d’approbation des employés de 95 %, et nous figurons sur la liste Forbes des meilleurs employeurs au Canada en 2022.

Votre régime comprend les avantages suivants :

• un régime de retraite de la fonction publique
• des congés de maladie annuels, une assurance maladie, une assurance dentaire, une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme pris en charge à 100 % par l’employeur
• une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique)
• 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux
• un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ (pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux ou notre régime d’assurance standard)
• Soins de santé virtuels de TELUS
• un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel pouvant aller jusqu’à 17 semaines
• un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de télétravail
• le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• des régimes de prestations de voyage de luxe
• un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif

À CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être soi-même. Nous encourageons toutes les personnes ayant les compétences requises, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles et les membres de la communauté 2ELGBTQI+, à poser leur candidature. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais sont autorisées à travailler au Canada et ont au moins cinq ans d’expérience vérifiable au Canada, à postuler.

En tant qu’employeur, CDC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Nous tenons compte de toute demande de mesures d’adaptation formulée en raison d’une contre-indication médicale, d’un motif religieux ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Veuillez envoyer toute demande de mesure d’adaptation à [email protected] .

Construction de Défense Canada

CDC est une société d’État relevant du gouvernement fédéral. Elle fournit depuis 1951 des services de passation des marchés, d’infrastructure et d’environnement afin de soutenir la construction et l’entretien des installations des Forces armées canadiennes. Ses projets comprennent notamment des tours de contrôle, des arsenaux, des centres communautaires, des installations d’hébergement, des routes et des réseaux d’égouts et d’aqueduc. Nos clients-partenaires sont le ministère de la Défense nationale et le Centre de la sécurité des télécommunications.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 62 037,00$ à 83 748,00$ par an

Job tags

Salary

$62.04k - $83.75k per year