Responsable du portefeuille agile
Location
Québec, QC | Canada
Job description
Être au cœur de ce que vous faites le mieux
En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.
Être reconnu pour votre savoir, vous êtes rendu LÀ!
- Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation
- Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite
- Vous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façon
- Vous participerez aux processus stratégiques et décisionnels
- Vous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnels
Une panoplie d’avantages ici et LÀ
- Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
- Horaire flexible permettant de conserver une vie équilibrée
- Congés mobiles dès la première année
- Possibilité de travailler en mode hybride
- Assurance collective pour vous et votre famille
- Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
- Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
- Rabais sur vos assurances auto et habitation
- Programme d’aide aux employés
À propos du poste
Vous exercerez votre emploi à l’un de nos bureaux situés à Québec ou à Longueuil (possibilité de télétravail en mode hybride).
Le Responsable du Portefeuille agile joue un rôle clé dans la priorisation, la planification et la coordination des initiatives contribuant à l’atteinte des ambitions stratégiques du Groupe. Il participe à la définition et à l’application des processus et standards de gestion d’un portefeuille Lean-agile dans un environnement organisationnel inspiré du cadre SAFe.
Son expertise en agilité et en transformation numérique sera mise à contribution pour optimiser l'allocation des ressources dans un contexte de « lean budgeting » et arriver à maximiser la valeur livrée aux différentes parties prenantes.
Le responsable du portefeuille agile aura comme premier mandat de concevoir et de mettre en place la gestion de portefeuille transversale au groupe. Le portefeuille couvre l’ensemble des secteurs d’activité du groupe, par conséquent, le Responsable du Portefeuille agile travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du Bureau de la chef de la direction et leur équipe de gestion respective, les responsables de produits (PM) et les directeurs de livraison/RTE pour assurer l'alignement des travaux sur les objectifs stratégiques et les besoins de l’organisation.
Il est responsable de la production des indicateurs de performance et tableau de bord de suivi du portefeuille et en fait reddition périodiquement.
Vos responsabilités
- Concevoir et mettre en place le processus de la gestion de portefeuille en collaboration avec les différents intervenants.
- Participer activement aux activités de priorisation stratégique du portefeuille selon les paramètres convenus (par exemple, budget, calendrier, portée, avantages et valeur attendue).
- Assurer une communication des priorités dans les équipes
- Fournir les informations requises à la préparation des enveloppes d'investissement associées au portefeuille
- Travailler en étroite collaboration avec les différents secteurs d’affaires et les mutuelles pour aligner les initiatives du portefeuille sur les objectifs stratégiques de l’organisation et les différents besoins des équipes.
- Organiser et diriger les réunions du portefeuille et de l'équipe de coordination du portefeuille
- Collaborer avec les parties prenantes pour identifier et résoudre les éventuels conflits ou obstacles qui pourraient entraver l'avancement des initiatives au portefeuille
- Mettre en place un tableau de bord du portefeuille intégré
- Maintenir la feuille de route de l’ensemble des initiatives et faire la reddition de compte du portefeuille aux instances appropriées.
- Soutenir la gestion du portefeuille intégré de l’ensemble des VP présidences de la Fédération
- Collaborer étroitement avec les RTE et les parties prenantes pour assurer une coordination fluide entre les différents flux de livraison et promouvoir l'efficacité opérationnelle à l'échelle de l'organisation
- Fournir des orientations sur les meilleures pratiques Agile-Lean, aider à résoudre les problèmes et promouvoir une culture collaborative
- Conseiller les équipes de gestion sur les enjeux et les priorisations
Le profil recherché
- Baccalauréat en informatique, en gestion des affaires, en génie logiciel ou dans un domaine connexe
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente
- Certification Agile reconnue telle que Certified Scrum Master (CSM), SAFe Agilist (SA), Professional Scrum Master (PSM) ou équivalent ainsi qu’une compréhension approfondie de leurs principes
- Connaissance solide des pratiques de gestion de projet agile et de la gouvernance organisationnelle.
- Expérience équivalente dans le domaine de la gestion de portefeuille d'initiatives Agile-Lean peut compenser les exigences académiques formelles
- Expérience démontrée dans des rôles de coordination, de facilitation et de leadership au sein d'initiatives Agile-Lean réussies
- Maitrise approfondie des principes de lean budgeting, des cadres Agiles tels que le Scrum, le Kanban et le SAFe ainsi qu’une expérience démontrée dans leur mise en œuvre dans un contexte d'initiatives
- Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la communication verbale et écrite, l'influence et la négociation, avec la capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide avec de multiples livrables et demandes ponctuelles
- Expérience dans la mise en œuvre de processus de gestion de portefeuille, de la planification à la réalisation
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