Coordonnateur de la réception et de l'expédition (contrat 12 mois)

Location

Longueuil, QC | Canada

Job description

Chez Hasbro, nous recherchons des personnes désireuses d'explorer, d'expérimenter, d'innover et de créer. Nous changeons le visage du jeu et du divertissement et nous recherchons des rêveurs, des faiseurs, des penseurs et des créateurs pour trouver les meilleures idées. Notre culture de la communauté, de la passion, de l'intégrité, de la créativité et de la diversité et de l'inclusion a inspiré notre équipe diversifiée de personnes hautement qualifiées, très créatives et très engagées depuis 100 ans et nous pensons que le meilleur est encore à venir.

Une journée dans la vie d'un coordonnateur de la réception-expédition au sein de l'équipe de logistique :

Vous jouerez un rôle vital dans la gestion du flux d'inventaire des jeux et jouets dans notre centre de distribution. Votre objectif est d'accueillir les transporteurs et de les diriger au lieu de ramassage ou de livraison des marchandises. Vous traiterez les commandes pour la cueillette et vous vous occuperez de la documentation relative aux livraisons sortantes. Vous serez une ressource importante pour l'expédition de marchandises et la livraison aux clients. Afin de générer des statistiques adéquates, vous devrez entrer des données précises sur les standards de palettes et sur les produits entrants et sortants.

Vous remplacerez une personne en congé de maternité pour une période approximative de 12 mois. Vous travaillerez sur place à notre centre de distribution de Longueuil du lundi au vendredi.

Sous la supervision du responsable de la logistique, vous devrez :

• Diriger les transporteurs qui effectuent la livraison ou le ramassage des commandes.
• Préparer avec exactitude des connaissements, des bordereaux de marchandise et des listes à servir.
• Réaliser des livraisons sortantes et des suivis d'expéditions.
• Confirmer les livraisons dans le système SAP.
• Vérifier et planifier les priorités du lendemain et créer des expéditions en révisant les listes de priorités et en comprenant les cycles réguliers d'exécution des commandes commerciales.
• Gérer l'estimation du temps et des coûts pour les clients, la facturation des fournisseurs et approuver la facturation clients pour la réception, l'expédition et le dédouanement.
• Être à la disposition des clients pour répondre à leurs questions, à leurs préoccupations et à leurs demandes de suivi.
• Collaborer avec l'équipe de gestion des commandes, le gestionnaire de l'entrepôt et l'équipe de logistique pour résoudre les problèmes.
• Servir d'agent de liaison avec les fournisseurs d'entrepôt tiers et les transporteurs
• Aider aux vérifications d'inventaire et aux comptages de cycles.

Ce que vous apporterez :

• Diplôme d’études secondaires
• 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction similaire telle que la coordination de la réception ou de l'expédition, la planification et la gestion des processus logistiques.
• Compréhension du système douanier
• Bonne connaissance des logiciels MS Word et Outlook; connaissance de Excel, un atout
• Maîtrise du français écrit et parlé, capacité à comprendre et à parler l'anglais puisque vous devrez échanger quotidiennement avec des transporteurs de l'extérieur du Québec.
• Connaissance du système SAP, un atout
• Aptitude à prioriser en fonction des demandes, tout en conservant son calme et en respectant ses échéances, même lorsque plusieurs priorités se font concurrence.
• Capacité à éclairer les ambiguïtés et à communiquer les situations difficiles avec tact et diplomatie.
• Grand sens des priorités et respect des échéances sans compromettre la qualité du travail, résolution active de problèmes avec autonomie.
• Capacité à travailler efficacement en équipe

Pourquoi vous adorerez travailler avec nous :

• L'occasion de travailler pour une société mondiale emblématique à l'origine de certaines des meilleures expériences de jeu et de divertissement les plus appréciées au monde.

• Nous offrons des rabais généreux sur plusieurs de nos jeux et jouets
• Nous visons à rendre le monde meilleur pour les enfants et leur famille. Pour nous, la responsabilité sociale d’entreprise, ce ne sont pas des paroles en l’air! De plus, nous avons des objectifs écologiques grâce à divers programmes comme le recyclage de jouets et notre engagement à éliminer les plastiques de nos emballages.

• Et si nous n’avons pas encore réussi à vous convaincre de vous joindre à nous, nous offrons des salaires concurrentiels et un environnement de travail agréable.

Hasbro s'est engagée à assurer l'égalité des chances à toutes les étapes de l'embauche. Nous nous engageons à prendre toutes les décisions en matière d’embauche sans aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'origine nationale, l'âge, l'état civil ou tout autre droit protégé par la loi.

Nous veillerons à ce que les personnes souffrant d’un handicap bénéficient d’accommodements raisonnables pour participer à la procédure de candidature ou d'entretien d'embauche, pour exercer des fonctions professionnelles essentielles et pour bénéficier d'autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander des accommodements.

Le masculin utilisé dans le texte a valeur de genre neutre et désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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