Préposé(e)s approvisionnement

Location

Laval, QC | Canada

Job description

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son Service de l’approvisionnement, la Ville de Laval est à la recherche de :

PRÉPOSÉ(E)S APPROVISIONNEMENT

Mandats temporaires

Les défis qui vous attendent :

Selon les méthodes et procédures en vigueur, vous effectuez diverses tâches administratives ayant trait aux soumissions, aux réquisitions et aux paiements de factures comportant principalement la préparation et la rédaction de divers documents, la réception et la transmission de dossiers, le suivi d’échéanciers et la saisie de données au système financier informatisé.

Et plus particulièrement : 

• Selon les procédures établies, vous vous occupez de différentes étapes administratives des dossiers de soumission et d’appel d’offres telles la préparation et l’envoi des lettres d’échéanciers aux Services requérants, la rédaction, selon les standards établis, des formulaires de communication au Comité exécutif, la saisie de données dans le système financier informatisé, les lettres aux fournisseurs et aux Services requérants concernant l’octroi de contrat, la préparation des copies des documents de soumission, le suivi des dates d’ouverture des soumissions avec le Service du greffe.

• Vous rédigez et effectuez le traitement de texte de documents de diverse nature tels des lettres, des notes de service, des formulaires de communication au Comité exécutif, des rapports, etc., et ce, selon les standards établis et suivant les règles de la grammaire, de la ponctuation et de l’orthographe.

• Vous recevez le courrier et regroupez les éléments connexes. Vous ouvrez et maintenez à jour les dossiers, vous assurez qu’ils contiennent tous les renseignements nécessaires, transmettez les dossiers requis au Service du greffe.

• Vous utilisez dans le cadre de vos responsabilités, tout appareil de bureau mis à votre disposition et rapportez, selon les politiques et procédures établies, toute anomalie de fonctionnement.

Le profil recherché :

• Posséder minimalement un diplôme d’études secondaire (DES) ;
• Posséder minimalement un an (1) année d’expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
• Détenir de bonnes connaissances dans les logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) ;
• Posséder de bonnes habiletés en français autant à l’écrit qu’à l’oral.

Voici ce que nous vous offrons :

• Un horaire de travail de 4 jours semaine (33h/semaine) ;
• Un salaire de 40 341,03 à 62 063,14$ / année ;
• Un mandat temporaire jusqu’au 30 septembre 2023 avec possibilité de renouvellement.

Le processus de sélection :

• Un test de français, un test de connaissances dans Word et dans Excel ;

• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante. La Ville s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant !

Postulez en vous rendant sur notre site internet :

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

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