Administrateur(trice) des permis et d'homologations
Location
Ottawa, ON | Canada
Job description
Ce que vous devez noter :
Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé.
Qui peux postuler? Toutes personnes pouvant travailler légalement au Canada.
La CCSN reconnaît les nombreux avantages d'offrir aux employés plus souplesse dans leur horaire de travail et dans le choix de l'endroit où ils effectuent leur travail. La CCSN permet aux employés de gérer leur travail comme une partie intégrante de leur vie, favorise une culture d'inclusion, la santé et le bien-être et livre des résultats réglementaires de grande qualité aux Canadiens. Selon les besoins opérationnels et les fonctions du poste, les employés de la CCSN peuvent travailler entièrement au bureau, entièrement à partir d'un lieu de télétravail ou une combinaison entre le bureau et un lieu de télétravail au Canada.
Les tâches de ce poste peuvent être effectuées à distance. Les employés de la CCSN travaillent à temps plein au bureau ou en télétravail ou selon une combinaison des deux au Canada.
Nous invitons les candidats qui résident au Canada à postuler.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, diversifié, et inclusif. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à appliquer. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours de l’une ou l’autre des étapes du processus d’évaluation, veuillez nous en informer par écrit. Tous les renseignements reçus relativement aux mesures d’adaptation demeureront confidentiels.
Soyez un postulant informé Comment présenter sa candidature.
Pourquoi travailler ici:
À la CCSN, nous nous efforçons de créer un environnement où les employés se sentent soutenus et écoutés, tant par la direction que par leurs pairs.
Voici quelques-uns des autres avantages :
- Prime de bilinguisme pouvant aller jusqu’à 1?200 $ par année
- Un minimum de 15 jours de congé annuel par année
- Un régime compétitif de rémunération et d’avantages sociaux
- Un grand nombre de possibilités d’avancement à l’interne
- Un important appui au bien-être et à la santé mentale des employés
La CCSN s’engage à faire en sorte que notre effectif soit représentatif et soit le reflet de la société canadienne. Nous nous efforçons d’être un milieu de travail sain et sécuritaire, inclusif et exempt de harcèlement et de discrimination. Nous encourageons les candidats à s’identifier, qu’ils soient ou non membres d’un groupe désigné. Chaque personne compte!
Pour plus de renseignements sur la CCSN, consultez suretenucleaire.gc.ca
Qui êtes-vous? Vous avez un très bon sens de l’organisation avec un grand souci du détail, vous êtes naturellement collaboratif et vous avez le don de simplifier les choses pour les personnes auxquelles vous offrez un appui. Vous avez d’excellentes aptitudes en relations humaines et vous excellez à prévoir les besoins de votre équipe avant même qu’elle ne les formule. Vous recherchez activement des moyens d’améliorer les processus et vous accueillez favorablement les occasions d’apprendre et de communiquer de nouvelles façons de faire les choses. Vous êtes capable d’établir les priorités, de sorte qu’un environnement au rythme rapide vous convient. Dans le contexte d’un milieu de travail principalement à distance, vous n’êtes pas gêné de communiquer et de créer des liens de façon virtuelle avec votre équipe et le personnel à l’extérieur de votre division, établissant ainsi les fondements d’une participation et d’un travail d’équipe axés sur la collaboration
Votre rôle : L’administrateur ou administratrice des permis et homologations est responsable de l’examen des renseignements administratifs et du traitement des demandes de permis et de certificats à faible risque. Les demandes de permis peuvent concerner des substances nucléaires et des appareils à rayonnement, des installations nucléaires de catégorie II, des services de dosimétrie ou le transport de matières radioactives. Les demandes d’homologation peuvent concerner des colis de transport, des appareils à rayonnement ou de l’équipement réglementé de catégorie II. Outre la vérification et le traitement des nouveaux permis ou certificats, il est également nécessaire de vérifier les renseignements administratifs des demandeurs de renouvellement, de révision et de révocation de permis et de certificats, ainsi que d’enregistrement aux fins d’utilisation des colis de transport
Voici, entre autres, certaines des tâches que vous accomplirez :
- Évaluer et vérifier les demandes de permis
- Élaborer des ébauches de permis et de certificats
- Mettre à jour une base de données
- Assurer la relecture et le formatage de la correspondance
- Répondre aux demandes de renseignements
- Saisir des renseignements et les examiner aux fins d’exactitude
- Chercher des solutions pour aider votre équipe
Qualifications essentielles :
Études: Diplôme d'études secondaires, au minimum
Exigences linguistiques : Bilingue impératif au niveau BBB. Si vous ne connaissez pas votre niveau de compétence, nous vous encourageons à réaliser une autoévaluation ici
Expérience : - Multitâches et utilisation simultanée de plusieurs logiciels pour accomplir les tâches requises.
- Gestion du temps et priorisation du travail en fonction des normes de service fournies.
- Prestation de services de soutien administratif à une équipe multidisciplinaire ou un programme.
- Saisie de renseignements dans une base de données avec un souci du détail.
- Travail sous surveillance minimale.
Connaissances : - Politiques et processus relatifs à la gestion des documents et des données.
- Vérification, modification et révision de documents.
Capacité : - Communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
- Maîtriser l’utilisation des outils et des logiciels de production ainsi que les nouveaux outils d’apprentissage (par exemple, Microsoft 365, Sharepoint, outils PDF).
Compétences clés :
Les « compétences comportementales clés » énumérées ci-dessous définissent les comportements attendus de tous les employés de la CCSN. Ces compétences servent de fondement pour la sélection, la gestion du rendement, le perfectionnement et la reconnaissance des employés et feront partie de l’évaluation dans le cadre de ce processus
- Je l’applique - Adoptez les valeurs de la CCSN et soyez un exemple
- Je suis responsable - Soyez responsable et obtenez des résultats
- Je collabore - Collaborez efficacement avec les autres
- J’apprends - Investissez-vous dans votre croissance professionnelle et votre leadership personnel
Pour obtenir plus d’information sur les compétences comportementales clés de la CCSN, consultez le lien suivant :
Qualification constituant un atout :
- Expérience en utilisation du Microsoft 365
Besoin opérationnels :
- Tous les employés de la CCSN sont assujettis à la Directive sur la mobilité.
- Heures supplémentaires : Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires.
Soumission d'une candidature :
Les candidats doivent fournir les documents suivants avant la date de clôture, étant donné que ces exigences seront utilisées à l'étape initiale de présélection.
1. Un curriculum vitae : Veuillez inclure vos coordonnées
2. Lettre de présentation : Veuillez soumettre une lettre de présentation démontrant clairement que vous possédez l'expérience et la formation requises pour ce poste. Précisez quand et comment vous les avez acquises. Veuillez également indiquer pourquoi vous êtes intéressé(e) par cette opportunité.
Afin d'accélérer le processus de recrutement, nous vous encourageons également à fournir:
3. Une copie scannée de votre relevé de notes, de votre diplôme ou de votre certificat comme preuve de votre formation.
4. Une copie numérisée de vos résultats ELS.
Une évaluation écrite peut être exigée pour les candidats qualifiés.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les candidats dont les qualifications sont les plus pertinentes.
Remarques supplémentaires :
Consultez notre page Comment présenter sa candidature pour plus d’information et des conseils utiles.
Personnes-ressource aux RH :
Si vous rencontrez des difficultés techniques avec votre candidature, veuillez contacter [email protected] ou appelez le 1-877-427-7717 du lundi au vendredi de 8 h à 20 h, heure de l'Est (sauf les jours fériés).
Si vous avez des questions concernant cette announce de poste, veuillez contacter HR Staffing / RH Dotation (CNSC/CCSN).
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Salary
