Adjoint(e) Administratif(tive)

Location

Saint Hyacinthe, QC | Canada

Job description

Excavac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la répartition pour se joindre à notre équipe. En tant qu'adjoint(e) répartiteur(trice), tu seras responsable des tâches administratives et d’assurer un travail d’équipe hors pair avec le répartiteur. Tu auras à faire la gestion des appels téléphoniques, avoir une bonne communication et effectuer des suivi rigoureux avec les membres de l’équipe de répartition.

Fondée en 2012, Excavac est une entreprise pionnière en excavation douce au Québec et dont la réputation repose sur des travaux d’une qualité exceptionnelle, des technologies innovatrices et un service personnalisé. Rapidement, Excavac s’est hissé comme l’entreprise la plus active en hydro-excavation et est devenu un partenaire d’affaires indispensable pour le domaine du génie civil et voirie. Depuis 2023, Excavac fait partie du Groupe Sanivac, regroupant nos filiales Sanivac et Excavac dans 8 succursales au Québec ainsi qu'à Ottawa et plus de 500 travailleurs qualifiés oeuvrant dans les services sanitaires, les infrastructures urbaines et la construction.

Salaire : à partir de 50 000 $ / année

Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendredi 40 h / semaine

Ce que nous avons à t’offrir :

• Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie, maladies graves et longue durée
  
• 3 journées de congé personnelles
  
• Télémédecine : accès à des médecins et différents professionnels de la santé, et ce, en tout temps
  
• Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de vos finances
  
• Formations de développement professionnel payées pour vous permettre de grandir et d'évoluer dans votre carrière
  
• Programme d'Aide aux Employés et à votre famille pour soutenir le bien-être mental et émotionnel (PAE)
  
• Nombreuses activités sociales organisées par l’entreprise pour la SANI squad !
  
• Stationnement gratuit sur place
  
• Environnement de travail jeune et dynamique
  

Les défis que nous avons pour toi :

• Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques des clients et des chauffeurs
  
• Collaborer avec le répartiteur pour planifier les itinéraires des chauffeurs
  
• Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des calendriers, la préparation de documents, etc.
  
• Utiliser des logiciels de gestion de la flotte et des systèmes de suivi des commandes.
  
• Maîtriser les outils informatiques nécessaires à la gestion quotidienne des opérations.
  
• Préparer avec précision des listes de prix compétitifs et des offres de services attrayantes.
  
• Collaborer avec les équipes commerciales pour personnaliser les propositions en fonction des besoins spécifiques des clients.
  
• Effectuer les modifications et fournir des informations détaillées sur les services, les tarifs et les produits offerts.
  
• Résoudre les problèmes des clients et prendre des mesures pour assurer leur satisfaction.
  
• Assurer le suivi méticuleux des lockbooks pour garantir l'exactitude des enregistrements.
  
• Collaborer avec les employés pour s'assurer que toutes les informations relatives aux horaires et aux tâches sont correctement consignées.
  
• Vérifier régulièrement les feuilles de temps, résoudre les erreurs et s'assurer de la conformité avec les politiques de l'entreprise et les réglementations du travail.

Les compétences que nous recherchons :

• Expérience pertinente dans un poste de répartition ou de logistique, d’adjoint(e) administratif(ve) ou autre expérience pertinente dans un bureau
  
• AEC en bureautique, DEP en secrétariat ou autre étude pertinente
  
• Bilinguisme parlé et écrit (atout)
  
• Bon communicateur
  
• Autonome, minutie, souci du détail et débrouillardise
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  
• Capacité de prendre des décisions, structuré, capacité de raisonnement et proactif
  
• Fiable, ponctuel, sens de la planification, bon jugement, sens des priorités, travail d’équipe

Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle ! Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne.

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