Director of Legal & Regulatory Affairs

Location

Saint John, NB | Canada

Job description

Le français suit

About CCSA

The Canadian Communication Systems Alliance is a national organization representing more than 100 independent companies providing bundled internet, TV, and telephone services to hundreds of thousands of Canadians in communities generally outside urban markets, from coast to coast to coast.

Leveraging the collective buying power of Canada’s independent communications companies, CCSA delivers to members cost savings, advocacy support, and opportunities for knowledge and information exchange. CCSA does this by helping to control their video programming and other costs, keeping them informed of changes in the industry, and ensuring government and regulatory stakeholders receive the right messages about member’s businesses and issues at the right time.

CCSA members are community cooperatives, family businesses, municipalities, and companies owned by Indigenous People that work and invest in their communities. Their connection and relationship to their community isn’t just business – they live there.

The Opportunity

CCSA is looking for a Director of Legal & Regulatory Affairs to lead its regulatory and legal activities. The Director plays a key role in effectively and efficiently supporting the Management team and Board of Directors (“Board”) of the CCSA and works closely with the CEO and the management team to lead CCSA’s regulatory affairs activities in support of CCSA’s mandate and its member companies, as wells as support the corporate and governance activities of the Board and its’ committees.

Overall Responsibility

This is a key role reporting to the CEO and working as a member of the management team. The Director is responsible for management and execution of all broadcasting regulatory matters and corporate legal matters affecting the organization.

How You Will Make an Impact - Core Accountabilities

Management

• Contribute to CCSA’s success through the provision of leadership, input, guidance and participation in organizational strategic planning and implementation.
• Develop and execute departmental activities that deliver on overall strategy within established budgets and time frames.
• Work collaboratively with leadership and cross-functional teams, ensuring maintenance of team culture and morale, productivity and efficiency.
• Working with the COO, maintain CCSA’s risk profile “heat map”, advising CCSA’s Audit & Risk Management Committee in corporate risk related matters.

Regulatory & Advocacy

Develop and maintain a comprehensive regulatory strategy for issues affecting CCSA and its Members to ensure appropriate representation of CCSA and Member interests to the CRTC and other government regulatory authorities, including:

• Monitor, identify, interpret and report on regulatory matters affecting CCSA and its members, while overseeing and implementing advocacy initiatives under the direction of the CEO and CCSA’s Regulatory Committee to contribute to achieving favourable policy on behalf of members.
• Draft and submit filings and interventions to CRTC and other government authorities, conduct and participate in CRTC hearings, and support coordinated representation of Members’ views and requirements to various levels and departments of government as necessary.
• Work with CCSA Communications to ensure members are informed in a timely manner of CCSA’s positions/reactions, regulatory issues, matters of compliance.
• Working with external counsel, manage CCSA’s participation in Copyright proceedings as well as any other matters requiring external legal counsel/support from time-to-time.
• Assist Members with specific regulatory matters, issues and questions.

Contract & Legal Services

• Provide oversight of CCSA’s contracting practices, including the review and approval contracts, leases and other binding commitments into which CCSA enters; as well as organizing and maintaining contracts filing system, and maintaining precedents for key contract types.
• Manage documentation for certifying bodies or government agencies as required.
• Support CCSA Member Services with membership applications and acceptance process.
• Support the performance of corporate law duties and governance, including advice and counsel, acting as Corporate Secretary, preparing, and preserving Board materials, maintaining corporate records and ensuring filings, supporting board nomination and election process, managing issuance and retirement of capital shares in the corporation, and contributing to creation of AGM agenda and scripts.
• Management of any legals aspects of or affecting CCSA’s operations.

What You Will Offer - Idea Profile

• LL.B and/or J.D. from an accredited Canadian Law School and in good standing with a provincial Law Society; or equivalent regulatory experience while overseeing work with external legal consultants.
• Minimum of 8 years of related experience managing regulatory affairs in the broadcasting and/or telecommunications sectors.
• Experience representing organizations and engaging with government agencies and officials.
• Experience in corporate governance and legal corporate business requirements.
• Experience overseeing the governance of a board and its committee processes.
• Demonstrated initiative, independent thinking, conflict resolution and creative problem-solving skills.
• Exceptional collaboration, communication, and interpersonal skills, including demonstrated diplomacy and tact and the ability to build and maintain positive relationships working with a variety of internal and external stakeholders.
• High level of integrity and trust.
• Superior organizational, project management and decision-making skills.
• Ability to manage competing priorities and carry out projects to completion.
• Strong writing and communications skills for a variety of audiences (e.g., government, regulatory, members).
• Bilingual in both office languages (English and French), verbal and written, is an asset.
• ICD or other board governance training is an asset.
• Some travel is required.

Why Choose the CCSA Team?

CCSA offers a competitive compensation and benefits package, including:

• Flexible work location (Remote or Hybrid)
• Salary commensurate with experience
• Medical and dental plan
• Employer-sponsored retirement contributions
• Competitive vacation and holiday time
• Family-friendly sick and personal leave policies
• Professional development

The Canadian Communication Systems Alliance is an equal opportunity employer that values diversity. We are committed to providing a respectful, inclusive and accessible work environment where all employees have the opportunity to achieve their potential.

We encourage applications from all qualified individuals. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

The Next Step

Submit Your Application at the following link:

We appreciate all candidates' interest but will contact only those selected for interviews.

À propos de la CCSA

La Canadian Communication Systems Alliance est une organisation nationale représentant plus de 100 entreprises indépendantes fournissant des services groupés d’internet, de télévision et de téléphonie à des centaines de milliers de Canadiens dans des communautés généralement situées en dehors des marchés urbains, d’un océan à l’autre.

En maximisant le pouvoir d’achat collectif des entreprises de communication indépendantes du Canada, la CCSA permet à ses membres de réaliser des économies, tout en défendant leurs intérêts et en leur permettant de bénéficier d’opportunités d’échange de connaissances et d’informations. La CCSA les aide à contrôler leurs coûts de programmation vidéo et autres, les tient informés des changements dans l’industrie et veille à ce que les parties prenantes gouvernementales et réglementaires reçoivent les bons messages sur les activités et les enjeux des membres au moment opportun.

Les membres de la CCSA sont des coopératives communautaires, des entreprises familiales, des municipalités et des sociétés détenues par des autochtones qui travaillent et investissent dans leurs communautés. Leur lien et leur relation avec leur communauté ne sont pas seulement d’ordre commercial, puisqu’ils y vivent.

L’occasion

La CCSA est à la recherche d’un directeur des affaires juridiques et réglementaires pour diriger ses activités réglementaires et juridiques. Le Directeur joue un rôle clé dans le soutien efficace et efficient de l’équipe de Direction et du Conseil d’administration de la CCSA et travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et l’équipe de Direction pour mener les activités de réglementation de la CCSA afin de soutenir le mandat de la CCSA et de ses entreprises membres, ainsi que pour soutenir les activités d’entreprise et de gouvernance du Conseil et de ses comités.

Responsabilité générale

Il s’agit d’un poste clé, placé sous l’autorité de la directrice générale, et qui fait partie de l’équipe de Direction. Le Directeur est responsable de la gestion et de l’exécution de toutes les questions réglementaires en matière de radiodiffusion et des questions juridiques concernant l’organisation.

Comment contribuerez-vous à faire une différence - Responsabilités principales

Gestion

• Contribuer à la réussite de la CCSA en assurant le leadership, en fournissant des informations et des conseils et en participant à la planification stratégique organisationnelle et à sa mise en œuvre.
• Élaborer et mettre en œuvre des activités départementales visant à la réalisation de la stratégie globale dans le respect des budgets et des délais établis.
• Travailler en collaboration avec la Direction et les équipes interfonctionnelles, en veillant au maintien de la culture et du moral de l’équipe, de la productivité et de l’efficacité.
• Collaborer avec la directrice de l’exploitation pour tenir à jour la « carte thermique » du profil de risque de la CCSA et conseiller le comité d’audit et de gestion des risques de la CCSA sur les enjeux liés aux risques de l’entreprise.

Réglementation et défense des intérêts

• Élaborer et maintenir une stratégie réglementaire globale pour les enjeux touchant la CCSA et ses membres afin d’assurer une représentation adéquate des intérêts de la CCSA et de ses membres auprès du CRTC et d’autres autorités réglementaires gouvernementales.
• Suivre, identifier, interpréter et communiquer les enjeux réglementaires affectant la CCSA et ses membres, tout en supervisant et en mettant en œuvre des initiatives de défense d’intérêts sous la direction de la directrice générale et du comité de réglementation de la CCSA, afin de contribuer à l’obtention de politiques favorables au nom des membres.
• Rédiger et soumettre des documents et des interventions auprès du CRTC et d’autres autorités gouvernementales, conduire et participer à des audiences du CRTC, et soutenir la représentation coordonnée des points de vue et des exigences des membres à différents niveaux et ministères du gouvernement, le cas échéant.
• Travailler avec le département de communication de la CCSA pour s’assurer que les membres sont informés en temps utile des positions et des réactions de la CCSA, des enjeux réglementaires et des questions de conformité.
• En collaboration avec des conseillers externes, gérer la participation de la CCSA aux procédures relatives aux droits d’auteur ainsi qu’à toute autre question nécessitant ponctuellement l’assistance d’un conseiller ou d’un soutien juridique externe.
• Aider les membres à résoudre des problèmes, des enjeux et des questions spécifiques liés à la réglementation.

Services juridiques et contractuels

• Assurer la supervision des pratiques contractuelles de la CCSA, y compris l’examen et l’approbation des contrats, baux et autres engagements contraignants pris par la CCSA, ainsi qu’organiser et gérer le système de classement des contrats et maintenir des précédents pour les principaux types de contrats.
• Gérer la documentation destinée aux organismes de certification ou aux agences gouvernementales, le cas échéant.
• Soutenir les processus de demande et d’acceptation d’adhésion des membres de la CCSA.
• Contribuer à l’exécution des obligations en matière de droit des entreprises et de gouvernance, notamment fournir des avis et des conseils, faire office de secrétaire général, préparer et conserver les documents du Conseil d’administration, tenir les registres de la Société et veiller au dépôt des documents, soutenir le processus de nomination et d’élection du Conseil d’administration, gérer l’émission et le rachat des actions du capital de la Société et contribuer à l’élaboration de l’ordre du jour de l’Assemblée générale annuelle et des écrits du congrès.
• Gestion de tous les aspects juridiques des opérations de la CCSA, ou de ceux ayant une incidence sur celles-ci.

Ce que vous avez à offrir — Profil idéal

• Détenir une licence en droit (LL.B) ou un J.D. d’une faculté de droit canadienne agréée et en règle avec un barreau provincial; ou de l’expérience équivalente en matière de réglementation, avec supervision de travaux en collaboration avec des consultants juridiques externes.
• Avoir au moins 8 ans d’expérience dans la gestion des affaires réglementaires dans les secteurs de la radiodiffusion ou des télécommunications.
• Avoir de l’expérience en matière de représentation d’organisations et de collaboration avec des agences et des fonctionnaires gouvernementaux.
• Avoir de l’expérience en matière de gouvernance d’entreprise et d’exigences légales des entreprises.
• Avoir de l’expérience en matière de supervision de la gouvernance d’un Conseil d’administration et des processus de ses comités.
• Faire preuve d’initiative, d’indépendance d’esprit, d’aptitude en résolution de conflits et de créativité dans la résolution des problèmes.
• Avoir des compétences exceptionnelles en matière de collaboration, de communication et de relations interpersonnelles, y compris une diplomatie et un tact avérés, ainsi que la capacité d’établir et d’entretenir des relations positives avec une variété de parties prenantes internes et externes.
• Soutenir un niveau élevé d’intégrité et de confiance.
• Maîtriser des compétences supérieures en matière d’organisation, de gestion de projet et de prise de décision.
• Avoir la capacité de gérer des priorités concurrentes et de mener des projets à leur terme.
• Détenir de solides compétences en matière de rédaction et de communication pour divers publics (ex. : gouvernement, organismes de réglementation, membres).
• Le bilinguisme dans les langues de officielles (anglais et français), à l’oral et à l’écrit, est un atout.
• Une formation en gouvernance des conseils d’administration, comme l’ICD, ou toute autre formation similaire est un atout.
• Certains voyages sont nécessaires.

Pourquoi choisir l’équipe de la CCSA?

La CCSA offre une rémunération et des avantages compétitifs, notamment :

• Lieu de travail flexible (à distance ou hybride)
• Salaire proportionnel à l’expérience
• Régime d’assurance médicale et dentaire
• Cotisations de retraite versées par l’employeur
• Vacances et congés compétitifs
• Politiques de congés de maladie et de congés personnels adaptés à la famille
• Développement professionnel

La Canadian Communication Systems Alliance est un employeur qui prône l’égalité des chances et valorise la diversité. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail respectueux, inclusif et accessible où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel.

Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à toutes les étapes du processus de sélection.

L’étape suivante

Les candidatures, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, doivent être envoyées par le site :

Nous sommes reconnaissants de l’intérêt de tous les candidats, toutefois nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour un entretien.

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