Location
Saint Hyacinthe, QC | Canada
Job description
Le groupe Sanivac est à la recherche d’un(e) Commis comptable pour se joindre à notre équipe de comptabilité chez Excavac. En tant que Commis aux encaissements , vous vous assurez de l’encaissement des paiements, la facturation, le recouvrement et d'autres tâches liés à la gestion des comptes clients.
Fondée en 2012, Excavac est une entreprise pionnière en excavation douce au Québec au sein du Groupe Sanivac. Sa réputation repose sur des travaux d’une qualité exceptionnelle, des technologies innovatrices et un service personnalisé. Rapidement, Excavac s’est hissé comme l’entreprise la plus active en hydro-excavation et est devenu un partenaire d’affaires indispensable pour le domaine du génie civil et voirie avec ses activités de protection cathodique, de changements d’entrées d’eau en plomb, de tiges, de boîtiers de services et de vannes, de boulons de vannes de rues sous pression, etc.
Salaire : à partir de 50 000 $ / année
Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendredi 40 h / semaine
Ce que nous avons à t’offrir :
- Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie, maladies graves et longue durée
- 3 journées de congé personnelles
- Télémédecine : accès à des médecins et différents professionnels de la santé, et ce, en tout temps
- Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de vos finances
- Formations de développement professionnel payées pour vous permettre de grandir et d'évoluer dans votre carrière
- Programme d'Aide aux Employés et à votre famille pour soutenir le bien-être mental et émotionnel (PAE)
- Nombreuses activités sociales organisées par l’entreprise pour la SANI squad !
- Stationnement gratuit sur place
Les défis que nous avons pour toi :
- Gérer le processus d'encaissement des paiements clients de manière précise et efficace.
- Assurer le suivi des comptes débiteurs et résoudre les problèmes de paiement.
- Émettre les factures conformément aux termes contractuels et aux accords commerciaux.
- Vérifier l'exactitude des informations de facturation avant l'envoi aux clients.
- Mettre en œuvre des stratégies de recouvrement pour minimiser les retards de paiement.
- Communiquer de manière professionnelle avec les clients en retard de paiement.
- Effectuer la gestion, l'organisation et l'archivage des bons de travail.
- S'assurer que les informations pertinentes sont correctement enregistrées et accessibles.
- Mettre en place de nouveaux comptes clients en suivant les procédures établies.
- Examiner et ajuster les marges de crédit en fonction des politiques et des besoins des clients
- Collaborer avec l’équipe de comptabilité pour assurer un fonctionnement efficace.
- Toute autre tâche diverse liée au processus de facturation
Les compétences que nous recherchons :
- Expérience pertinente dans un poste de comptabilité, finances, secrétariat ou autres expériences pertinentes
- AEC en bureautique, DEP en secrétariat ou autre étude pertinente
- Bilinguisme parlé et écrit (atout)
- Bonnes connaissances des outils informatiques communs (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Adobe, etc.)
- Autonomie, gestion des priorités, gestion du stress, communication, initiative, esprit d’équipe, orientation client, visionnaire pour voir les opportunités d’affaires
- Capacité à prendre des décisions, faire des tâches variées et gérer des imprévus
- Fiable, ponctuel, sens de la planification, bon jugement, sens des priorités, travail d’équipe
Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle ! Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne.
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Salary
