Coordinateur/Coordinatrice administrative

Location

Montréal, QC | Canada

Job description

Coordinateur/Coordinatrice administrative

CGC offre un équilibre travail-vie personnelle, des avantages exceptionnels et d'incroyables opportunités de carrière à long terme pour le bon professionnel. Rejoignez-nous !

CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporation, est un chef de file dans la fabrication de produits de construction et de solutions novatrices. Depuis plus de 100 ans, CGC développe des produits pour murs, plafonds, revêtements de sol, revêtements et toitures qui permettent aux clients de construire des espaces exceptionnels où les gens vivent, travaillent et se divertissent. Avec près de 7 000 employés en Amérique du Nord et des opérations partout dans le monde, nous sommes résolument attachés à nos valeurs fondamentales : sécurité, innovation, qualité, intégrité, service, diversité et efficacité.

Nous sommes suffisamment grands pour que nos professionnels disposent des ressources nécessaires pour faire la différence, mais suffisamment petits pour que vous ne soyez pas qu'un numéro. Vous travaillerez sur des initiatives clés et établirez des relations solides au sein de l'entreprise qui positionneront CGC pour la croissance future.

CGC est à la recherche d'une personne pour occuper le poste suivant : Coordinateur/Coordinatrice administrative. Ce poste est basé à l'usine de CGC à Montréal.

Description du poste :

Coordinateur/Coordinatrice administrative est responsable d’aider à accomplir les différentes tâches administratives pour l’usine de Montréal. La personne occupant ce poste devra travailler en collaboration avec le bureau RH régional et avec les équipes financières d’USG afin d’administrer les programmes locaux ainsi que ceux de l’entreprise. Cette personne doit avoir un excellent jugement et le sens des priorités. Description de poste :

• Conversion des demandes d’achat en bons de commande ; édition et mise à jour selon les besoins.

• Création des nouveaux fournisseurs et mise à jour des fournisseurs actuels dans le système.

• Maintien des dossiers de la CNESST et d’assurances des contracteurs.

• Collaboration avec l'équipe des comptes payable pour la résolution des problèmes de facturation.

• Administration d'un programme de sécurité.

• Mise à jour d’informations des employés dans le système.

• Commande des fournitures de bureau, des équipements de protection individuelle, de café, etc.

• Distribuer les chèques et les colis, documents et diverses correspondances livrés au bureau.

• Aider à l'organisation d'activités de planification d'événements (activités d'engagement des employés).

• Participer à la coordination des initiatives et des événements de l’usine.

• Tâches générales de bureau selon les instructions.

Qualifications et Compétences:

• Diplôme, certificat, ou attestation en administration des affaires, ou expérience équivalente.

• Bonne maitrise du français et de l’anglais à l'oral et à l'écrit.

• Excellentes compétences en communication

• Une expérience antérieure dans un rôle administratif (Atout).

• Compétences informatiques avec Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint et Teams.

• Connaissance d'Oracle et de Kronos (Atout).

• Capacité à résoudre des problèmes et à travailler minutieusement.

• Bonnes compétences en matière de planification, organisation et d'autogestion avec la capacité à gérer plusieurs tâches et de s'ajuster aux priorités changeantes.

Horaires: Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30 - 37,5 heures.

Les avantages comprennent un plan dentaire, une assurance médicale, une assurance vie, une assurance invalidité à court et à long terme, un régime de retraite et un plan d'investissement. Des informations supplémentaires seront fournies à l'embauche.

 

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